Des indicateurs adaptés à vos besoins
Les tableaux de bord Apidae vous permettent de suivre les informations essentielles à votre activité grâce à des compteurs et des jauges personnalisables. Apprenez à filtrer les données affichées, définir des seuils d'alerte et créer vos propres indicateurs à partir de recherches enregistrées.
Avant de commencer
Toutes les configurations présentées dans cet article s'effectuent depuis le mode Édition du tableau de bord.
Ces réglages concernent les widgets compatibles. Les paramètres proposés peuvent varier selon l'indicateur.
Comprendre les compteurs et les jauges
Ces widgets permettent de visualiser une information chiffrée calculée à partir des données Apidae.
COMPTEUR Afficher une valeur
Le compteur présente directement un nombre, par exemple le total de fiches nécessitant une action ou un nombre d'éléments en attente.
JAUGE Visualiser une progression
La jauge reprend une valeur chiffrée et la représente graphiquement par rapport à un maximum défini.
Lorsqu'un indicateur comporte un lien de redirection, vous pouvez cliquer dessus pour accéder aux données correspondantes.
Filtrer les données d'un indicateur
Il est possible de personnaliser certains compteurs en appliquant des filtres à leur configuration.
Ces filtres permettent de préciser les données prises en compte dans le calcul de l'indicateur.
Filtre sur le type objet
Limitez l'indicateur à un type de fiche touristique, par exemple les hébergements, les restaurants ou les fêtes et manifestations.
Filtre sur le membre
Lorsque les droits le permettent, filtrez les données selon le membre Apidae concerné, notamment dans les situations de parrainage.
Comment ajouter un filtre ?
1 Ouvrez la configuration
Passez en mode Édition, puis ouvrez les paramètres du widget concerné.
2 Choisissez vos filtres
Sélectionnez le type objet ou le membre souhaité dans les champs disponibles.
3 Validez
Appliquez les paramètres pour mettre à jour l'indicateur.
Un indicateur adapté à votre sélection
Une fois les filtres appliqués, la valeur du compteur est recalculée selon les critères sélectionnés. Le lien de redirection est également adapté pour afficher les données correspondant au filtre, lorsque le widget le permet.
Pour retirer un filtre, utilisez l'option Effacer du champ concerné, puis validez la modification.
Afficher un indicateur sous forme de jauge
L'affichage en jauge permet de visualiser rapidement le niveau atteint par un indicateur par rapport à une valeur maximale que vous définissez.
Illustration du principe : une valeur de 60 pour un maximum de 100.
Configurer une jauge
- Passez en mode Édition.
- Ouvrez les paramètres du compteur concerné.
- Dans les options d'affichage, sélectionnez Jauge.
- Définissez la valeur maximale souhaitée.
- Validez pour appliquer le nouvel affichage.
Le widget affiche désormais une progression visuelle calculée à partir de sa valeur et du maximum renseigné.
À noter
La valeur maximale est utilisée pour la représentation graphique de la jauge. Elle ne modifie pas le nombre d'objets réellement comptabilisés par l'indicateur.
Mettre en place un affichage conditionnel
L'affichage conditionnel permet de faire ressortir un indicateur lorsque sa valeur atteint certains seuils.
Vous pouvez définir un seuil d'alerte et un seuil critique. La couleur de l'indicateur évolue automatiquement selon sa valeur.
NORMAL Avant le seuil d'alerte
L'indicateur conserve sa présentation habituelle.
ALERTE Seuil d'alerte atteint
L'indicateur adopte une couleur orange pour attirer votre attention.
CRITIQUE Seuil critique atteint
L'indicateur passe en rouge pour signaler une situation prioritaire.
Configurer les seuils d'alerte
- Passez en mode Édition et ouvrez la configuration de votre compteur ou jauge.
- Activez l'affichage conditionnel.
- Renseignez la valeur du seuil d'alerte.
- Renseignez la valeur du seuil critique.
- Validez pour appliquer la configuration.
Exemple concret
Vous souhaitez surveiller le nombre de fiches qui nécessitent une intervention.
Vous choisissez un seuil d'alerte à 5 et un seuil critique à 10.
L'indicateur conserve son apparence normale en dessous de 5, passe en orange entre 5 et 9, puis en rouge à partir de 10.
L'affichage conditionnel est compatible avec les compteurs et les jauges qui proposent ce paramétrage.
Créer un indicateur à partir d'une recherche enregistrée
Vous souhaitez suivre un indicateur plus spécifique que ceux proposés par défaut dans le catalogue ?
Vous pouvez utiliser une recherche enregistrée dans le SIT afin de créer un widget personnalisé sur votre tableau de bord.
Quelques exemples d'utilisation
Suivre les hébergements dont la date d'expiration est dépassée, les événements d'un territoire ou les fiches répondant à des critères métier spécifiques.
Étape 1 — Enregistrer votre recherche dans le SIT
- Accédez au SIT Apidae.
- Effectuez une recherche avec les critères souhaités.
- Cliquez sur l'icône permettant d'enregistrer la recherche.
- Choisissez la destination Diffuser - Tableau de bord.
- Donnez un nom explicite à votre recherche, puis validez.
Étape 2 — Ajouter cette recherche au tableau de bord
- Retournez dans votre tableau de bord.
- Passez en mode Édition.
- Cliquez sur Ajouter un élément.
- Retrouvez la catégorie Recherches enregistrées.
- Sélectionnez la recherche précédemment créée.
- Validez son ajout au tableau de bord.
Un indicateur entièrement personnalisé
Le widget affiche le nombre de fiches correspondant aux critères enregistrés.
Il est également possible de lui appliquer un affichage en compteur ou en jauge, ainsi que des seuils d'alerte et critique.
Une particularité à connaître
Les widgets créés à partir de recherches enregistrées reposent sur les critères définis dans le SIT.
Il n'est donc pas possible de leur ajouter les filtres complémentaires sur le type objet ou le membre proposés sur certains compteurs standards.
Pour faire évoluer les critères de votre indicateur, intervenez sur la recherche enregistrée qui lui sert de base. Pour retrouver vos recherches tableau de bord, allez dans Diffuser -> Tableau de bord -> Recherches enregistrées Tableau de bord.
Quelques conseils pour construire vos indicateurs
Choisissez des titres explicites
Privilégiez des intitulés compréhensibles rapidement, même plusieurs semaines après leur création.
Utilisez les jauges à bon escient
Elles sont particulièrement utiles lorsque la valeur maximale correspond à un objectif ou à un niveau de référence.
Définissez des seuils pertinents
Les seuils d'alerte doivent correspondre à des situations nécessitant réellement votre attention.
Organisez vos indicateurs
Regroupez les widgets liés à une même thématique dans des groupes ou des sections de votre tableau de bord.
Pour aller plus loin
Les tableaux de bord : présentation et fonctionnement → Découvrez le rôle des tableaux de bord et les différents types de widgets. Personnaliser son tableau de bord : widgets, groupes et sections → Apprenez à ajouter, organiser, déplacer et personnaliser les éléments de votre tableau de bord.
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