Un tableau de bord adapté à vos besoins
Les tableaux de bord Apidae sont entièrement personnalisables pour vous permettre de retrouver les informations utiles à votre activité. Ajoutez des widgets, personnalisez leur apparence, organisez-les en groupes ou en sections et créez un espace de travail qui vous ressemble.
Avec la V3, la personnalisation évolue !
Une interface modernisée, de nouvelles sections, une organisation plus souple des widgets et un catalogue d'éléments repensé facilitent la création et l'utilisation de vos tableaux de bord.
Passer en mode Édition
Pour personnaliser votre tableau de bord, vous devez d'abord passer en mode Édition.
MODE CONSULTATION Consulter et utiliser
Consultez vos indicateurs, ouvrez les liens et utilisez les différents widgets de votre tableau de bord.
MODE ÉDITION Personnaliser et organiser
Ajoutez, modifiez, déplacez, redimensionnez ou supprimez les éléments de votre tableau de bord.
Un bouton situé dans la partie supérieure de votre tableau de bord permet de passer d'un mode à l'autre.
Cliquez sur Édition pour afficher les outils de personnalisation. Une fois vos modifications terminées, revenez en Consultation.
Ajouter un élément à votre tableau de bord
Avec la V3, l'ajout d'éléments bénéficie d'une nouvelle interface permettant de retrouver plus facilement les widgets disponibles.
1 Ouvrez le catalogue
En mode Édition, cliquez sur Ajouter un élément
2 Choisissez un élément
Parcourez les catégories ou utilisez la recherche pour retrouver votre widget.
3 Ajoutez-le
Sélectionnez l'élément souhaité puis validez son ajout à votre tableau de bord.
Un catalogue organisé
Retrouvez les widgets proposés grâce à un classement par catégorie et des descriptions permettant d'identifier leur utilité.
Une recherche intégrée
Saisissez un mot-clé pour filtrer les éléments disponibles dans le catalogue.
Bon à savoir
Les widgets disponibles peuvent varier selon vos droits sur la plateforme. Certaines fonctionnalités ne sont accessibles qu'aux utilisateurs disposant des autorisations correspondantes.
Modifier l'apparence d'un widget
Chaque widget peut être personnalisé individuellement afin d'adapter sa présentation à votre tableau de bord.
En mode Édition, cliquez sur l'icone sur le widget que vous souhaitez personnaliser. Une fenêtre de configuration s'ouvre.
Selon le type de widget, vous pouvez notamment modifier :
Le titre
Remplacez le libellé proposé par un nom plus explicite ou adapté à votre activité.
La couleur
Choisissez une couleur parmi celles proposées dans la palette Apidae.
Le style
Personnalisez la présentation du widget avec un fond coloré, une bordure simple ou sans bordure.
Les paramètres
Certains widgets proposent des réglages supplémentaires, comme les types d'objets, les membres ou les projets concernés.
Une fois les paramètres définis, validez les modifications pour les appliquer au widget.
Une nouvelle présentation graphique
Avec la V3, les couleurs et les styles des widgets ont été modernisés pour améliorer la lisibilité. Les préférences de présentation déjà enregistrées sont conservées.
Redimensionner un widget
En mode Édition, vous pouvez modifier l'espace occupé par un widget en utilisant la poignée de redimensionnement située dans son coin inférieur droit.
- Placez le curseur sur le coin inférieur droit du widget.
- Maintenez le clic et faites glisser pour modifier sa largeur ou sa hauteur.
- Relâchez pour appliquer la nouvelle dimension.
Les autres widgets peuvent être repositionnés automatiquement pour s'adapter à la nouvelle disposition.
Supprimer un widget
Pour retirer un widget, passez en mode Édition, puis utilisez la croix permettant de Supprimer le widget.
Cette action retire le widget du tableau de bord sans supprimer les fiches ou les données Apidae auxquelles il était associé.
Organiser et déplacer vos widgets
Vous pouvez librement adapter la disposition des différents éléments de votre tableau de bord pour mettre en avant les informations que vous consultez le plus souvent.
Déplacer un widget
En mode Édition, utilisez le principe du glisser-déposer pour déplacer un widget :
- Cliquez sur le widget et maintenez le bouton de la souris.
- Déplacez-le vers son nouvel emplacement.
- Relâchez pour valider sa position.
Lors du déplacement, les autres widgets peuvent se réorganiser automatiquement pour libérer l'espace nécessaire.
Utiliser le compactage
Le compactage permet de gérer les espaces entre les widgets. Plusieurs options sont proposées dans les paramètres de personnalisation.
| Mode | Fonctionnement |
|---|---|
| Sans compactage | Les widgets peuvent être espacés librement sur le tableau de bord. |
| Vertical | Les widgets sont rapprochés vers le haut afin de réduire les espaces verticaux. |
| Horizontal | Les widgets sont rapprochés vers la gauche pour supprimer les espaces horizontaux. |
| Vertical et horizontal | Combine les deux comportements pour obtenir une disposition plus compacte. |
Attention
L'activation d'un compactage peut modifier automatiquement la disposition de plusieurs widgets. Le comportement du glisser-déposer dépend également du mode sélectionné.
Rassembler vos indicateurs dans des groupes
Un groupe de widgets permet de rassembler plusieurs indicateurs dans un même bloc.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour regrouper des widgets liés à une même thématique, par exemple le suivi des fiches, les validations ou les projets de diffusion.
Créer un groupe de widgets
- Passez en mode Édition.
- Cliquez sur Ajouter un élément.
- Sélectionnez Groupe de widgets.
- Validez pour l'ajouter à votre tableau de bord.
Une fois le groupe créé, utilisez son action d'ajout pour sélectionner les widgets à intégrer.
Personnaliser un groupe
Modifier son apparence
Personnalisez son titre, sa couleur et son style comme pour un widget classique.
Déplacer le groupe
Repositionnez le bloc complet sur votre tableau de bord.
Redimensionner le groupe
Ajustez l'espace occupé par le groupe selon vos besoins.
Modifier les widgets
Personnalisez individuellement les éléments présents dans le groupe.
NOUVEAUTÉ V3
Réorganisez les widgets au sein d'un groupe
Jusqu'à présent, il n'était pas possible de modifier l'ordre des widgets une fois ceux-ci ajoutés à un groupe.
Avec la V3, vous pouvez désormais changer leur ordre par glisser-déposer. Les autres widgets du groupe s'ajustent automatiquement, sans modifier les éléments situés à l'extérieur du groupe.
Quelques règles à connaître
- Les widgets d'un groupe peuvent être réordonnés, mais pas positionnés librement à l'intérieur.
- Il n'est pas possible de redimensionner individuellement un widget au sein du groupe.
- Un groupe de widgets ne peut pas contenir un autre groupe de widgets.
Organiser vos tableaux de bord avec les sections
NOUVEAUTÉ V3
Les sections constituent une nouvelle possibilité d'organisation des tableaux de bord.
Elles permettent de structurer votre espace en plusieurs parties thématiques, chacune pouvant contenir des widgets et des groupes de widgets.
Ajouter une section
1 Mode Édition
Ouvrez le tableau de bord à personnaliser.
2 Ajouter un élément
Sélectionnez Section dans les éléments disponibles.
3 Organiser le contenu
Renommez la section et placez les widgets souhaités en dessous.
Les possibilités offertes par les sections
Nommer vos sections
Attribuez un titre explicite pour distinguer les différentes thématiques de votre tableau.
Réorganiser les sections
Déplacez une section par glisser-déposer. Ses widgets et groupes sont déplacés avec elle.
Replier ou déplier
Masquez temporairement le contenu d'une section pour alléger l'affichage.
Supprimer une section
Retirez une section sans supprimer les widgets et groupes qu'elle contient.
Quelle différence avec un groupe ?
Une section est un élément de structure qui organise plusieurs widgets ou groupes dans une partie du tableau de bord.
Un groupe de widgets rassemble plusieurs indicateurs au sein d'un même bloc. Les deux fonctionnalités sont donc complémentaires.
Comment fonctionne le rattachement ?
Une section regroupe les widgets et groupes de widgets situés en dessous de son titre, jusqu'à la section suivante.
Si vous déplacez la section, les éléments qui lui sont rattachés sont déplacés avec elle.
En revanche, lorsque vous supprimez une section, son contenu est conservé et rattaché à la section précédente ou à la zone hors section.
Enregistrer vos personnalisations
Les modifications apportées à l'organisation du tableau de bord sont enregistrées automatiquement.
Vous n'avez donc pas besoin d'utiliser un bouton de sauvegarde général après chaque déplacement ou redimensionnement.
Les fenêtres de configuration des widgets peuvent néanmoins nécessiter une validation pour appliquer les paramètres modifiés.
Une fois votre personnalisation terminée, repassez simplement en mode Consultation pour utiliser votre tableau de bord.
À retenir
- Le mode Édition permet de personnaliser votre tableau de bord.
- Vous pouvez ajouter, modifier, déplacer et redimensionner les widgets disponibles.
- Les groupes permettent de rassembler plusieurs widgets dans un même bloc.
- Avec la V3, vous pouvez désormais réorganiser les widgets à l'intérieur d'un groupe.
- Les nouvelles sections permettent de structurer le tableau de bord par thématique.
- Les modifications de disposition sont enregistrées automatiquement.
Pour aller plus loin
Les tableaux de bord : présentation et fonctionnement → Retrouvez les principes généraux, les types de widgets et les possibilités d'utilisation des tableaux de bord. Configurer les indicateurs de son tableau de bord : filtres, jauges et alertes → Découvrez comment filtrer vos indicateurs, configurer les compteurs et les jauges, définir des seuils d'alerte et utiliser vos recherches enregistrées.
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