Ceci est une nouveauté sur Apidae, en ligne depuis janvier 2023.

Une fois les fiches supprimées celles-ci passent automatiquement en quarantaine pendant une durée de 30 jours avec un système de récupération.

Quel est l'intérêt de vouloir restaurer une fiche supprimée et mise en quarantaine ?

Erreur de manip ? Un adhérent qui ne cotise plus et l'OT propriétaire supprime la fiche dont vous êtes collaborateur ?

Jusqu'à présent une fiche supprimée l'était définitivement et il fallait s'armer de patience pour retrouver les informations perdues et ressaisir la fiche. A présent, après avoir reçu la notification par email de suppression,  il y a un sas de sécurité de 30 jours qui permet au propriétaire et collaborateur de restaurer une ou plusieurs fiches supprimées. Une fois le coup de stress passé, vous pouvez retrouver aisément les fiches disparues.

Tableau de bord : Fiches en quarantaine

Nouvelle entrée depuis le tableau de bord pour identifier les fiches supprimées dont vous êtes propriétaire ou collaborateur depuis moins de 30 jours et pouvoir les restaurer si besoin.

Depuis le menu Gérer / fiches en quarantaine

Recherche avancée : nouveau statut de la fiche

Nouveau statut de publication “en quarantaine” accessible :

• Depuis la Recherche Avancée, pour accéder à toutes les fiches en quarantaine 

Vous ne pourrez restaurer les fiches que si vous êtes propriétaire ou collaborateur. En revanche, via la recherche avancée vous pourrez ensuite accéder à la fiche, voir le propriétaire et le contacter si vous souhaitez qu’il restaure la fiche et vous transfère la propriété.

Filtre de recherche simplifié

Depuis Gérer / mes données

Par défaut, le statut de publication des fiches est positionné sur “Tous les objets” pour visualiser toutes vos fiches publiées, masquées, en quarantaine. Il est possible de filtrer que sur les fiches “En quarantaine”

Depuis la Recherche avancée 

Par défaut, le statut de publication des fiches est positionné sur “Publié” pour visualiser uniquement les fiches publiées. Il est possible de filtrer que sur les fiches “En quarantaine”.

Astuce, si vous souhaitez voir toutes les fiches d’un territoire qu’elles soient, publiées, masquées ou en quarantaine, vous pouvez filtrer sur “Tous les objets”

Dans la liste de résultats 

Depuis Gérer / mes données

Verrou ou date de la validation avec le nombre de jours restants pour restaurer la fiche (30 jours max pour le faire)

A la place du crayon modification habituel, il y a l’icône de restauration qui est non cliquable. Pour restaurer la fiche, il faut cliquer sur le titre de la fiche.

Depuis la recherche avancée

Il faut cliquer sur le titre de la fiche pour accéder aux informations comme le nombre de jours restants avant la suppression définitive et la personne qui a supprimé la fiche :

Dans le détail d’une fiche 

Vous avez l’information de qui est à l’origine de la mise en quarantaine (suppression de la fiche) et le nombre de jours restants avant sa suppression définitive (décompte de 30 jours)

Restaurer une fiche en quarantaine https://apidae-tourisme.zendesk.com/knowledge/articles/6879023802780/fr?brand_id=114094016152