Ceci est une nouveauté, en ligne depuis janvier 2023.

Principe de restauration 

Il est possible de restaurer les fiches supprimées pendant 30 jours : 

• celles avec ou sans collaboration
• celles qui ont eu un changement de type objet avec la possibilité de restaurer l’ancienne fiche (lien vers l’ancienne fiche est disponible dans l’email de notification)

Lors de la suppression d’une fiche, certaines informations sont automatiquement retirées de la fiche : 

• suppression de l’entité juridique / information / réservation
• suppression des moyens de communication et de réservation s’ils étaient associés à une entité

Au moment de la restauration de la fiche, une fenêtre pop-up s'ouvre et vous récapitule les différents impacts liés à cette action. Vous devez également communiquer une raison de cette restauration qui est envoyée à tous les collaborateurs.

Restaurer une fiche en quarantaine

Directement dans une fiche :

En cliquant sur le bouton Restaurer 

Depuis l’e-mail d’alerte de suppression de fiche :

En cliquant sur le Nom de la fiche en bleu, cela ouvre la fiche en détail avec accès au bouton restaurer comme ci-dessus.

https://apidae-tourisme.zendesk.com/knowledge/articles/7042822539676/fr?brand_id=114094016152ae-tourisme.zendesk.com/knowledge/articles/6878997367068/fr?brand_id=114094016152 

1er arrivé, 1er servi !

Celui qui restaure la fiche en premier, devient automatiquement le propriétaire. Les autres membres deviennent collaborateurs. Ainsi, l'ancien propriétaire peut devenir simple collaborateur sur la fiche. Pour rappel, seul le propriétaire d’une fiche peut valider la suppression de celle-ci.

Ce changement entraîne une notification e-mail lors de la restitution de la fiche au propriétaire et collaborateur(s). 

Changement de propriétaire :

Si vous n’étiez pas initialement le propriétaire et que vous le devenez, pensez à : 

- la remise en conformité RGPD en faisant signer les conditions générales d'adhésion à votre socio-pro ainsi que les droits photos (voir les Conditions d'adhésion Apidae pour les socio-professionnels et fournisseurs d'informations)

Si vous étiez initialement le propriétaire et que vous devenez collaborateur, pensez à : 

- vérifier vos critères internes (adhérents notamment)

Une notification par e-mail est envoyée aux collaborateurs et propriétaires lors de la restauration d’une fiche et indique le nom du nouveau propriétaire.