Ceci est une nouveauté sur Apidae, en ligne depuis janvier 2023.

Apidae dispose d’une sorte d'une corbeille (un sas de sécurité avant la suppression définitive des fiches) appelé la quarantaine et couplé à un système de récupération.

Cette fonction concerne toutes les fiches : tous les types objets (y compris les ENT), qu’elles soient en statut publiées ou masquées, qu’elles soient ou non en collaboration. Toutes les fiches supprimées passeront par la quarantaine.

La quarantaine :

Cette quarantaine permet de conserver vos fiches supprimées pendant une durée de 30 jours dans une zone tampon après l’action de suppression, et avant leur suppression définitive. 

La quarantaine permettra éventuellement de récupérer des fiches supprimées trop vite, ou par erreur, ou par un collaborateur qui n’aurait pas anticipé les besoins/usages d’un autre membre.

Dès qu’une fiche passe en quarantaine, un compte à rebours de 30 jours s’enclenche (vous verrez donc toujours la mention en rouge “J-XX avant suppression définitive" sur ces fiches, vous permettant de les identifier rapidement).

La quasi-totalité des informations restent visibles sur la fiche en quarantaine (Identifiant Apidae, typologies, textes et descriptifs, listes de critères, illustrations et multimédias, objets liés critères internes, descriptifs privés...), dans leur état tel qu’il était lors de la suppression. Sauf les liens et rattachements de coordonnées issues d’une Entité (de gestion, d’information, de réservation) qui ont été retirés lors de la suppression.

Toute fiche en quarantaine n’est plus modifiable. Il faut d'abord la restaurer.

C’est en fait un nouveau statut de fiche qui s'appelle “en quarantaine”, qui permet de les différencier des autres fiches, et surtout de les exclure par défaut de la consultation et de la diffusion. Ce statut peut être utilisé en recherche avancée pour retrouver des fiches ou dans les filtres par statut du menu Mes Données. Ces fiches sont automatiquement exclues par Apidae de tout système de consultation ou de diffusion.

La restauration :

La seule action possible sur une fiche en quarantaine est la “Restauration”, permettant de repasser par une étape de relecture, de modification et de publication avant la remise en ligne de la fiche.

A la restauration la totalité des informations sont récupérées sauf ce qui a été perdu lors de la suppression (lire plus haut). 

NB : Si vous restaurez une fiche dont vous étiez collaborateur et pas propriétaire, nous vous conseillons de contacter le prestataire pour obtenir son accord de référencement.

Après la restauration l'identifiant de la fiche reste inchangé. La fiche retrouvera sa place 

• dans le menu Mes données
• dans les recherches enregistrées
• dans les filtres de sélection (peut-être après un nouveau calcul)
• Dans les projets / API (idem)

mais ne reviendra pas :

• Dans les paniers
• Dans les listes enregistrées
• Dans les favoris des utilisateurs
• Dans les fiches ajoutées de sélection

Pour en savoir plus, lire en détail : 

• Comment supprimer une fiche ?
• Comment trouver les fiches en quarantaine ?
• Comment restaurer une fiche en quarantaine ?
• Ce qui est conservé pendant la quarantaine / ce qui est restauré

Vidéo replay :  webinaire du 6/01 (bientôt disponible)