Lorsque vous saisissez des multimédias sur vos fiches, vous pouvez renseigner une date limite de publication.
Cette date limite est exploitée lors des diffusions : les multimédias dont la date de publication a expirée ne sont pas publiés à l'intérieur de la plateforme ni exportés.
Votre tableau de bord vous permet de suivre ces dates de publication en affichant les objets qui présentent des multimédias dont la date limite de publication est proche ou expirée.
Sur votre tableau de bord, deux entrées sont affichées dans le bloc Mes données :
- Multimédias en quarantaine: Multimédias dont la date de publication est dépassée
- Multimédias proche de la quarantaine : Multimédias dont la publication expirera dans moins de 60 jours
Il est également possible, via la recherche avancée, de faire des recherches sur ces dates limites de publication.
Identifier les objets ayant des multimédias proches de l’expiration
A noter : Un multimédia considéré comme proche de la quarantaine est un multimédia dont la date limite de publication est dans moins de 2 mois.
Sur votre tableau de bord, dans le bloc Mes données, une entrée intitulée Multimédias proches de la quarantaine vous permet de visualiser les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est proche de l’expiration
En cliquant sur cette entrée, vous affichez l’écran Mes données avec des résultats filtrés sur les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est proche de l’expiration
En cliquant sur l’intitulé d’un objet, vous accédez à sa fiche détaillée. Cliquez sur l’onglet Multimédias de cette fiche pour l’ouvrir
Sur cet onglet, une icône orange vous indique le ou les illustrations ou multimédias qui sont proches de la mise en quarantaine.
Identifier les objets ayant des multimédias dont la date de publication est expirée
Sur votre tableau de bord, dans le bloc Mes données, une entrée intitulée Multimédias en quarantaine vous permet de visualiser les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est expirée.
En cliquant sur cette entrée, vous affichez l’écran Mes données avec des résultats filtrés sur les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est expirée
En cliquant sur l’intitulé d’un objet, vous accédez à sa fiche détaillée. Cliquez sur l’onglet Multimédias de cette fiche pour l’ouvrir
Sur cet onglet, une alerte vous informe qu’un ou plusieurs multimédias ont expirés (1). Une icône rouge vous indique quels sont les multimédias concernés (2).
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