Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les dates limites de publication des multimédias

À quoi sert la date limite de publication ?

Lors de la saisie de vos fichiers multimédias (illustrations, vidéos, brochures, etc.), vous pouvez renseigner une date limite de publication.

🛑 À partir de cette date :

• Le média n’est plus diffusé sur la plateforme Apidae,

• Il n’est plus exporté vers les sites, applis ou autres supports.

Suivre les dates d’expiration dans votre tableau de bord

Votre tableau de bord Apidae vous aide à identifier les médias à surveiller grâce à deux indicateurs :

• Multimédias en quarantaine :
  Médias dont la date de publication est dépassée

• Multimédias proches de la quarantaine :
  Médias dont la date de publication expire dans moins de 60 jours

Il est également possible, via la recherche avancée, de faire des recherches sur ces dates limites de publication.

Identifier les objets ayant des multimédias proches de l’expiration

À noter : Un multimédia considéré comme proche de la quarantaine est un multimédia dont la date limite de publication est dans moins de 2 mois.

Sur votre tableau de bord, une entrée intitulée Multimédias proches de la quarantaine vous permet de visualiser les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est proche de l’expiration.

En cliquant sur cette entrée, vous affichez l’écran Mes données avec des résultats filtrés sur les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est proche de l’expiration.

En cliquant sur l’intitulé d’un objet, vous accédez à sa fiche détaillée. Cliquez sur l’onglet Multimédias de cette fiche pour l’ouvrir

Sur cet onglet, une icône orange vous indique le ou les illustrations ou multimédias qui sont proches de la mise en quarantaine.

Identifier les multimédias expirés

Sur votre tableau de bord, dans le bloc Mes données, une entrée intitulée Multimédias en quarantaine vous permet de visualiser les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est expirée.

En cliquant sur cette entrée, vous affichez l’écran Mes données avec des résultats filtrés sur les objets qui présentent des multimédias dont la date de publication est expirée.

En cliquant sur l’intitulé d’un objet, vous accédez à sa fiche détaillée. Cliquez sur l’onglet Multimédias de cette fiche pour l’ouvrir

Sur cet onglet, une alerte vous informe qu’un ou plusieurs multimédias ont expiré. Une icône orange vous indique quels sont les multimédias concernés.