Demander la création d'une commune

Il arrive que vous ayez besoin de saisir une offre ou une Entité juridique dont la commune ne fait pas encore partie du référentiel Apidae. C'est notamment le cas des communes étrangères qui sont ajoutées au référentiel au fur et à mesure des besoins. Dans ce cas, vous devrez donc demander la création de la commune. Voici les éléments à vérifier avant de faire votre demande et la liste des informations à nous fournir.

Avant toute demande : vérifier le référentiel

Cette vérification doit être effectuée par l'administrateur local de votre membre.

Dans le module Administrer / Référentiel / Communes

Rechercher la commune souhaitée à l'aide des filtres situés en haut de l'écran. Dans le champ Nom, n'hésitez pas à utiliser l'astérisque (*) en cas de doute sur l'orthographe.

A noter : Si la commune est bien présente dans le référentiel mais que le code postal ne correspond pas à celui que vous avez, il est inutile de demander la création de la commune. Vous devez utiliser la commune existante et modifier le code postal lors de la saisie de votre fiche 

La commune est présente dans le référentiel

Si la commune est bien présente dans le référentiel, et que vous ne pouvez pas saisir d'offre sur cette commune, cela est certainement dû au fait que vos droits d'utilisation ne vous l'autorisent pas.
Vous pouvez vérifier ceci en vous rendant sur la fiche de votre membre (à partir du menu Administrer / Membres Apidae) et en regardant la liste des communes présentes dans le bloc Périmètre géographique qui correspond à la liste des communes sur lesquelles vous avez le droit de saisir des offres.

Dans ce cas, demandez l'extension de ce périmètre auprès de votre animateur départemental ou régional.

La commune n'existe pas dans le référentiel

Si la commune n'existe pas dans le référentiel, il vous faut en demander la création à votre animateur départemental ou régional en précisant :

• Son nom
• Son code postal
• Son code Insee
• Si la commune doit être ajoutée sur une ou plusieurs fiches Territoire(s)
• Si vous avez le besoin de pouvoir saisir des objets (autres que Entité juridique) sur la commune

Une fois ces éléments transmis, la commune sera créée et, si besoin, elle sera ajoutée à votre périmètre géographique