Les listes enregistrées vous permettent de gagner du temps pour retrouver les offres que vous utilisez fréquemment. Il vous est par exemple possible d’utiliser des listes enregistrées dédiées à l’accueil de vos visiteurs en enregistrant les recherches qui reviennent régulièrement dans les demandes (par exemple, l’agenda du week-end prochain, la liste des restaurants proches de l’Office de Tourisme, etc.).
Quelle est la différence entre une recherche enregistrée et une liste enregistrée ?
- Recherche enregistrée: Vous permet d’enregistrer une recherche pour laquelle la liste de résultats est actualisée.
Exemple : vous enregistrez la recherche « tous les événements sur mon territoire qui ont lieu le week-end prochain ». A chaque fois que vous afficherez votre recherche enregistrée, les résultats seront différents (suppression des événements passés, ajout des nouveaux…)
- Liste enregistrée: Vous permet d’enregistrer une sélection d’objets. Chaque fois que vous ouvrez votre liste enregistrée, la liste des objets qu’elle contient est identique.
Exemple : vous enregistrez la liste des 5 sites incontournables de votre territoire
Pour retrouver vos listes enregistrées, cliquez sur le menu Mon profil puis sur Recherches ou listes enregistrées
Vous avez alors accès à différentes entrées (voir détail ci-dessous) :
- Recherches ou listes enregistrées favorites
- Mes recherches ou listes enregistrées
- Les recherches ou listes enregistrées de ma structure
Recherches ou listes enregistrées favorites
Le menu Recherches ou listes enregistrées favorites regroupe votre sélection de listes ou recherches favorites. Par défaut, toutes les listes que vous créez sont considérées comme faisant partie de vos listes favorites. Il est bien sûr possible de les retirer de cette liste comme il est possible d’y ajouter des listes que vous n’avez pas créées.
Mes recherches ou listes enregistrées
Le menu Mes recherches ou listes enregistrées regroupe les listes que vous avez créées.
Listes et recherches enregistrées de ma structure
Le menu Les recherches ou listes enregistrées de ma structure regroupe les listes partagées par les utilisateurs de votre structure
Utiliser les tags pour organiser vos listes et recherches enregistrées
Sur chacune de ces interfaces, vous pouvez utiliser les tags pour trier et classer vos listes. Ces tags sont partagés avec les autres utilisateurs de votre structure. Pour en savoir plus
Utiliser les traitements par lots pour organiser vos listes et recherches enregistrées
Vous avez également la possibilité de lancer des traitements par lots pour la gestion de vos listes et recherches enregistrées. Ces actions sont accessibles depuis le bouton traitements situé en haut à droite de l’écran dès lors que vous avez sélectionné au moins une de vos listes
Ajouter/Retirer des tags
Vous pouvez utiliser les tags pour trier et classer vos listes et recherches enregistrées. Ces tags sont partagés avec les autres utilisateurs de votre structure.
- Liste des tags existants
- Créer un nouveau tag
- Tags associés à la liste
Si le tag que vous souhaitez ajouter n’existe pas, vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur l’icône plus (2). Ecrivez le nom de votre tag et cliquez sur le bouton Enregistrer
Pour modifier (ajouter ou retirer) un tag sur une liste, cochez sa coche de sélection puis cliquez sur le bouton Traitements et choisissez Ajouter/Retirer des tags
Dans cette fenêtre, choisissez l'action que vous souhaitez faire (ajouter ou retirer) (1)
Le champs Tags disponibles affiche la liste de tous les tags de votre structure (2)
Dans le champ Tag, commencez à taper le nom du tag que vous souhaitez ajouter puis sélectionnez le dans le menu déroulant (3)
Si vous voulez supprimer un tag déjà associé à la liste, cliquez sur sa coche de suppression (4)
Enfin, cliquez sur Enregistrer (5) pour valider vos modifications
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