Service de consentement : Étape 1 : Mise en route et présentation générale de l’interface – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Dans cette documentation, nous vous expliquons comment accéder au Service de consentement et vous proposons une découverte des interfaces.

Permissions nécessaires

La possibilité d’utiliser le service de consentement est soumise aux permissions suivantes :

Pour les consommateurs de données

Permission membre requise :
- Le membre doit avoir la permission Service de consentement.
  Si vous n’avez pas cette permission, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire d’aide disponible en bas à droite de cette page.

Permission utilisateur requise :
- L’utilisateur doit disposer de la permission de Gestionnaire service de consentement.
  C’est à l’administrateur local de donner les permissions adaptées aux utilisateurs de sa structure. Par défaut, les administrateurs locaux disposent de cette permission.

Cette combinaison de permission donne accès au service de consentement et permet aux utilisateurs de :

Consulter les statistiques
Consulter la liste de tous les channels existants
Créer et administrer ses propres channels

Pour les fournisseurs de données

Permissions membres requises :

Service de consentement et Gestionnaire d’objets
Si vous n’avez pas ces permissions, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire d’aide disponible en bas à droite de cette page.

Permissions utilisateurs requises : deux niveaux d’accès sont possibles

Gestionnaire service de consentement : permet à l’utilisateur de créer et administrer des channels. En revanche, il ne peut pas gérer les abonnements aux channels (s’abonner/refuser/se désabonner).
Gestionnaire service de consentement et Gestionnaire d’objets : permet à l’utilisateur de créer et administrer des channels et de gérer les abonnements (s’abonner/refuser/se désabonner).

Par défaut, les administrateurs locaux disposent de ces deux permissions.

C’est à l’administrateur local de donner les permissions adaptées aux utilisateurs de sa structure.

Pour en savoir plus sur la gestion des permissions utilisateurs, vous pouvez consulter cette documentation.

Accéder au service de consentement

Le service de consentement est accessible à cette adresse : https://plateforme.apidae-tourisme.com/channels

Sur l’interface de connexion, cliquez sur le bouton bleu “Me connecter avec mon compte Apidae”

Si c’est votre première connexion, vous serez invité à autoriser l’authentification. Cochez la case Authentification puis cliquez simplement sur le bouton Poursuivre

À noter : il est également possible d’accéder au service de consentement à partir du menu principal du SIT : Diffuser → Service de consentement → Gérer mes channels.

Présentation générale de l’interface

Mes statistiques

Cet écran vous donne un aperçu rapide sur vos statistiques d’utilisation du service de consentement.

Vous pourrez notamment retrouver ici les indicateurs sur vos abonnés et le nombre de fiches collectées à travers les channels dont vous êtes propriétaire.

Pour les fournisseurs de données, vous retrouverez aussi le nombre de fiches que vous diffusez à travers vos différents abonnements.

Tous les channels

Cet écran affiche l’ensemble des channels disponibles à l’abonnement dans le service de consentement.

Les fournisseurs de données peuvent également trouver ici les channels privés sur lesquels ils sont invités (identifiables à l'aide du picto verrou).

Il est possible de filtrer la liste en fonction de votre statut d’abonnement sur les différents channels :

Je suis abonné : vous avez validé votre abonnement. Vos données sont donc collectées par ce channel.
En attente de réponse : vous n’avez pas encore validé votre choix de participer ou non à ce channel (abonnement ou refus d’abonnement).
Non abonné : vous avez signifié ne pas vouloir participer à ce channel (refus d’abonnement ou désabonnement). Vos données ne sont pas collectées par ce channel.

Pour chaque channel, vous disposez d’informations complémentaires :

Propriétaire : nom du membre propriétaire du channel.
Catégories : affiche la ou les thématiques du channel. Il est possible d’utiliser le filtre présent au-dessus de la liste pour n’afficher que la catégorie qui vous intéresse.
Abonnés : vous informe sur le nombre de membres qui participent à ce channel.
Création : il s’agit de la date de création du channel.

Vous pouvez accéder au détail de chaque channel en cliquant sur son nom.

Vous pouvez également utiliser les options de tris sur les colonnes Nom, Propriétaire et Date de création en fonction de vos besoins de visualisation (cliquez simplement sur une colonne pour activer le tri).

Mes channels

Cet écran regroupe l’ensemble des channels que vous avez créés.

Pour chaque channel, vous avez accès aux informations suivantes :

Visibilité du channel : votre channel est public (ouvert à tous) ou privé (ouvert uniquement à certaines structures).
Statut : votre channel est actif (les utilisateurs du service de consentement peuvent le visualiser et s’y abonner) ou inactif (votre channel n’est pas publié. Personne ne peut le visualiser ou s’y abonner).
Les catégories que vous avez associées à votre channel.
Le nombre de fiches récoltées via ce channel.
Le suivi des abonnés :

Nombre de membres abonnés au channel.
Nombre de membres qui ont refusé de s’abonner au channel.
Nombre de membres ayant été notifiés de l’existence de votre channel. Ces membres n’ont pas encore validé leur choix quant à leur participation au channel (abonnement ou refus d’abonnement).

Il est possible de filtrer la liste sur les channels actifs ou inactifs ou en fonction de leur catégorie.

Vous pouvez également utiliser les options de tris sur les colonnes Nom et Date de création en fonction de vos besoins de visualisation.

Mes abonnements

Cet écran, accessible uniquement aux fournisseurs de données, vous permet de suivre vos abonnements,

Vous retrouvez dans cette liste les channels auxquels vous êtes abonnés, vous êtes invités à participer ou avez refusé de participer.

En utilisant les filtres, vous pouvez retrouver facilement les channels pour lesquels :

Je suis abonné : vous avez validé votre abonnement. Vos données sont donc collectées par ce channel.
En attente de réponse : vous êtes invité à participer à ce channel car certaines de vos données matchent avec le périmètre du channel ou parce qu’il s’agit d’un channel privé auquel vous êtes invité.
Vous n’avez pas encore validé votre choix de participer ou non à ce channel (abonnement ou refus d’abonnement).
Non abonné : vous avez signifié ne pas vouloir participer à ce channel (refus d’abonnement ou désabonnement). Vos données ne sont pas collectées par ce channel.