Service Annuaire - Compléter et modifier sa fiche structure – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Cette fonctionnalité est accessible depuis le module "Annuaire" dans le bloc “Ma structure”.
Pour commencer la modification, cliquez sur le bouton “Mettre à jour” en haut à droite.

Ajouter un logo, une bannière et une baseline

Cliquez sur le bouton “Choisir un fichier”. Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez votre logo puis “ouvrir”.
Pour terminer l’action, cliquez sur “Mettre à jour”.

Cliquez sur le bouton “Choisir un fichier” pour ajouter une bannière qui sera visible XXX. Une fenêtre s’ouvre, sélectionnez votre bannière puis “ouvrir”. Pour terminer l’action, cliquez sur “Mettre à jour”.

Vous pouvez également renseigner une baseline qui vous permet de préciser l’activité de votre structure.

Les compétences de ma structure

Ici, vous allez pouvoir sélectionner dans le menu déroulant les compétences de votre structure.

Si vous ne trouvez pas la compétence de votre choix, vous pouvez l'écrire directement et taper "entrée". La catégorie que vous venez d'ajouter est ensuite soumise à validation de l'équipe Apidae avant d'apparaître pour de bon dans l'interface. En attendant, elle est visible par les autres utilisateurs dans la catégorie "Autres".

Description

Ce bloc vous permet de présenter votre structure.

Voici quelques suggestions pour présenter votre structure et ses usages d’Apidae :

Évitez les doublons car vos métiers et expertises sont présentés plus bas dans des listes dédiées.
Présentez des études de cas et vos références pour exposer votre savoir-faire dans la partie basse du formulaire.

Comment présenter mon Office de Tourisme ?

Nous ne sommes pas sur une promotion de l’offre touristique mais bien dans le cadre BtoB avec un objectif de projets collaboratifs.
Voici quelques éléments recommandés pour la rédaction de votre présentation :

Quelques mots sur votre destination, territoire d’intervention
Taille de votre structure (nombre de salariés et nombre de salariés utilisant Apidae)

et, si vous le souhaitez votre budget annuel

Vos usages de la plateforme (accueil, diffusion, mises à jours…)
Les projets en production
Vos besoins
Les usages que vous souhaiteriez mettre en place, les objectifs de vos prochaines réalisations à court moyen et long terme
Votre référent Apidae

Comment présenter mon agence ?

Voici quelques éléments recommandés pour la présentation de votre agence :

Présentation texte avec votre positionnement, vos valeurs et vos atouts (pitch marketing)
Petit historique de l’agence (date de création) et de la collaboration avec Apidae
Dynamique, objectifs, prochains outils en développement...
Nombre de salariés et nombre de collaborateurs connaissant Apidae

Comment présenter mon agence de traduction ?

Voici quelques éléments recommandés pour la présentation de votre agence :

Présentation texte avec votre positionnement, vos valeurs et vos atouts (pitch marketing)
Petit historique de l’agence (date de création) et de la collaboration avec Apidae
Dynamique, objectifs, domaine de traductions....
Langues travaillées
Nombre de salariés et nombre de collaborateurs/ traducteurs connaissant Apidae

Comment présenter mon institution administrative (Communauté de communes, Conseil départemental, mairie…), fédération, groupement de professionnels… ?

Voici quelques éléments recommandés pour la rédaction de votre présentation :

Quelques mots sur votre territoire d’intervention,
Vos missions en lien avec Apidae, vos usages de la plateforme
Taille de votre structure (nombre de salariés et nombre de salariés utilisant Apidae)
Les projets en production
Vos besoins, usages que vous souhaiteriez mettre en place, objectifs de vos prochaines réalisations à court moyen et long terme
Votre référent Apidae

Informations complémentaires de contact

Ce champ libre vous permet d’apporter des précisions quant à la/aux personne(s) référente(s) à contacter pour échanger avec votre structure. Cela peut être un nom, un numéro de téléphone, un mail, un site internet, liens vers les réseaux sociaux ou toute autre information.

Le bloc Nous contacter est renseigné avec les informations provenant de la plateforme de données touristiques. Cette adresse est l'adresse de l'entité principale de votre structure.

Retrouvez-nous

Pour modifier ces éléments veuillez nous contacter directement.

Le nombre de projets dans Apidae

Vous n’avez pas la main sur ce champ qui apparaît sur la présentation de votre structure et n’est pas visible lors de la modification.

Cette information provient de la plateforme de données touristiques et correspond au nombre de projets de votre structure sur lesquels vous apparaissez en tant que propriétaires ou collaborateurs.

Les abonnements à des projets multi-membres ne sont pas pris en compte (Apidae Event, Apidae,Form…).

Les références

Les références permettent à des acteurs territoriaux et des prestataires de services de mettre en avant leurs collaborations comme par exemple :

une mission de traduction,
la réalisation d’un développement sur mesure,
un accompagnement,
une formation,
…

Commencez par cliquer sur “Ajouter une nouvelle référence”.

Dans ce bloc, vous indiquerez :

Le type de structure avec laquelle vous avez travaillé : structure dans l’annuaire Apidae ou une structure externe. Si vous sélectionnez une structure de l’annuaire, vous aurez la possibilité de sélectionner la structure dans la liste en dessous.
Le libellé. Par exemple : développement site internet….
La date : champ libre.

Si vous avez créé une référence impliquant une autre structure de l’annuaire, cette dernière devra valider la référence pour qu’elle puisse apparaître sur votre fiche structure.
Tant que la référence n’est pas validée, son statut est en attente.

Dans l’écran de modification de votre structure, les références avec des structures présentes dans la plateforme sont différenciées par un icône "abeille" présent à gauche de la référence.

Vous pouvez modifier vos références saisies avec le picto "crayon" et les supprimer avec le picto “corbeille”.

Pour les références impliquant des partenaires Apidae, toute modification de la référence nécessitera une nouvelle validation de leur part pour apparaître de nouveau sur votre fiche Annuaire.

Les études de cas

Les études de cas permettent de décrire une réalisation, une expérience avec un partenaire.

Les études de cas sont en particulier très utiles pour les fournisseurs de services qui décrivent souvent leurs réalisations pour des clients sur leur propre site web.

Lors de la création d’une étude de cas, vous serez amené à renseigner le lien vers la page de votre site détaillant la réalisation.

Afin d’être visible sur votre fiche annuaire, l’étude de cas devra être au préalable validée par le partenaire que vous avez renseigné et qui doit être présent dans l’Annuaire Apidae.

Commencez par cliquer sur “Ajouter une étude de cas”.