Saisir des Médias privés sur une fiche

Les médias privés permettent d’ajouter à une fiche des visuels ou documents non destinés à la diffusion publique, mais utiles pour les membres d’un réseau Apidae (photos pour brochure, documents contractuels, visuels réservés à la presse, etc.).

Les médias privés sont organisés par catégories, à créer et gérer au niveau dans Administrer --> Catégories médias privés.

Seuls les membres ayant un droit de lecture ou d’édition sur une catégorie peuvent voir ou modifier les fichiers correspondants.

Accéder à la zone de saisie

Pour ajouter des Médias privés :

1. Ouvrez la fiche souhaitée (dont votre membre est propriétaire ou collaborateur avec les bons droits).

2. Rendez-vous dans l’onglet Multimédias.

3. En dessous des médias classiques (visibles publiquement), une section Médias privés s’affiche.

Ajouter un Média privé

1. Cliquez sur le bouton Ajout rapide ou Ajouter un lien selon le mode de saisie souhaité, au même titre que l'ajout de photos ou autres multimédias classiques.

2. Téléversez votre fichier ou coller votre lien.

3. Renseignez un nom pour le média, une légende ainsi qu'un copyright.

4. Sélectionnez la catégorie de médias privés dans la liste déroulante.

   • Ce champ est obligatoire.

   • Vous ne verrez que les catégories dont vous êtes propriétaire ou en collaboration avec les droits lecteur + éditeur.

     

5. Pensez à bien renseigner le type de média également (image, son, vidéo, PDF et autres fichiers...)

6. Validez pour enregistrer.

Le média est désormais visible dans le tableau des médias privés de la fiche.

Modifier ou supprimer un média privé

• Modifier : vous pouvez modifier le nom, le fichier ou la catégorie, uniquement si votre membre a un droit d’édition sur la catégorie de média privé concernée, en cliquant sur le petit crayon du média :

  

• Supprimer : ⚠️ vous pouvez supprimer un média privé si vous avez les droits d’édition sur la catégorie ET si le propriétaire de la fiche est également éditeur de cette catégorie. Pour en supprimer un, cliquez sur le petit symbole interdit : 

  

⚠️ Cas particulier : saisie par un membre collaborateur

Sur une fiche dont vous n’êtes pas propriétaire, vous ne pouvez ajouter ou modifier un média privé que si deux conditions sont remplies :

1. Votre membre dispose d’un droit d’édition sur la catégorie de médias privés concernée.

2. Le propriétaire de la fiche est également éditeur de cette catégorie.

Si ce n’est pas le cas, vous ne verrez pas la catégorie dans la liste, ou l’ajout sera refusé.

Bon à savoir

• Les fichiers sont stockés de manière sécurisée, uniquement visibles selon les droits de la catégorie.

• Pour retirer tous les médias d’une catégorie, utilisez l’option de nettoyage dans l’interface d’administration des catégories.

• La saisie de médias privés n'est pas possible sur les aspects pour le moment