Utiliser les Médias privés dans vos projets numériques (exports / API)

Apidae permet d’exploiter les médias privés dans vos projets numériques (sites web, applications, brochures automatiques…) via les exports et/ou les API.

⚠️ Cependant, cette exploitation repose sur des droits d’accès : seules les catégories de médias privés partagées au minima en lecture avec le membre propriétaire du projet peuvent être exploités.

Activer l’option dans votre projet

Pour qu’un projet numérique puisse diffuser des médias privés :

1. Accédez au projet concerné via Diffuser / Projets / Mes projets

   

2. Allez sur votre projet, puis cliquez sur l’onglet Paramétrage technique

   

3. Cliquez sur le petit crayon pour modifier les paramétrages, et activez l’option :
   ☑ Inclure les Médias privés

Comportement côté exports et API

• Si l’option est décochée : les médias privés ne sont jamais transmis, même si le projet a les droits.

• Si l’option est cochée : seuls les médias privés appartenant à une catégorie partagée au minima en lecture avec le membre propriétaire du projet sont exposés.

  • Les catégories non partagées ou partagées avec un autre membre ne sont pas visibles dans le flux.

👉 Cela garantit une exposition maîtrisée des documents sensibles, réservés aux bons partenaires.

Exemple d’usage

• Le CDT Allier dispose d’une catégorie de médias privés « Photos HD pour brochure » partagée avec son prestataire web.

• Le projet web de ce prestataire est rattaché au membre CDT Allier, et l’option "Exporter les médias privés" est cochée.

• Résultat : les images HD sont accessibles dans les exports/API du projet pour exploitation ensuite.

✅ Bonnes pratiques

• Activez cette option uniquement si votre projet a besoin d’exploiter les médias privés, pour ne pas alourdir inutilement les flux.

• Vérifiez les droits de partage sur les catégories utilisées : seules celles partagées en lecture a minima avec le membre propriétaire du projet sont exposées dans les flux.

• Cas des projets gérés en direct par l’OT :
  Si vous partagez la clé API de votre projet avec un prestataire, il accédera bien aux médias privés (sous réserve que l’option soit activée), sans avoir besoin que les catégories de médias privés soient partagées avec lui.

➡️ Plus d'infos sur l'export des médias privés sur le site d'aide aux développeurs d'Apidae.