Créer des catégories de Médias privés et les partager

Accéder à l’administration des catégories de médias privés

 La permission admin local est nécessaire. 

Pour accéder à vos catégories de Médias privés :

1. Dans le menu allez sur l'onglet Administration

2. Cliquer sur Catégories de Médias privés

Créer une nouvelle catégorie de médias privés

1. Cliquer sur le bouton "Créer" en bas à droite de votre écran

   

2. Renseigner ensuite :

   • le libellé de la catégorie de médias privés (ex. : “Photos pour brochure”, “Convention RGPD”...)

   • un nom technique pour cette catégorie : cliquez sur le petit éclair pour le générer automatiquement, c'est celui-ci qui sera utile de transmettre éventuellement à votre agence web selon l'usage que vous souhaitez faire pour cette catégorie de média.

   • une description (facultatif) : pour permettre aux autres utilisateurs de votre structure de comprendre 

3. Enregistrer

Partager une catégorie de médias privés

Une fois créée, vous arriverez sur le détail de votre nouvelle catégorie de médias privés :

Par défaut, vous êtes le seul membre à pouvoir utiliser une catégorie que vous avez créée. Vous pouvez toutefois donner des droits à d’autres membres du réseau selon ce que vous souhaitez faire avec ce média privé. Si tel est le cas :

1. Aller dans le détail d'une catégorie de média privé (capture d'écran ci-dessus)

2. Aller sur le "+" de l’onglet Partage

3. Ajouter un ou plusieurs membres, en leur donnant l’un des droits suivants :

   • Lecture seule : ils peuvent uniquement voir les médias classés dans cette catégorie

   • Lecture + Édition : ils peuvent ajouter, modifier ou supprimer des médias dans cette catégorie (sous conditions de droits sur les fiches concernées)

💡 Info : Le partage d'une catégorie est indispensable pour permettre à d'autres membres de saisir ou consulter les médias privés associés à cette catégorie.