Apidae Event – changer le membre valideur

Ce tutoriel vient en complément de celui sur le paramétrage d'Apidae Event : https://aide.apidae-tourisme.com/hc/fr/articles/360030771712-Apidae-Event- 

Désigner un membre valideur

Historiquement, Event détermine le propriétaire de la donnée dans Apidae (et donc le valideur) en affectant la manifestation au premier membre trouvé dans la config qui possède la commune sur son territoire.

Event décide du propriétaire en fonction de la commune de la manifestation.
Le site web qui affiche le formulaire, ou le territoire utilisé pour l'affichage du formulaire (qui détermine les communes proposées dans le formulaire) n'ont aucun impact sur la détermination du propriétaire.

Depuis novembre 2022, il est possible de déterminer le propriétaire en fonction du site web de saisie, et non en fonction de la commune de la manifestation, pour cela il faut associer un nouveau membre valideur pour ce nouveau formulaire.

Cas d'usages :

Une collectivité en lien étroit avec les associations de son territoire, souhaite proposer sur son site Internet un formulaire Apidae Event pour faciliter la collecte de leurs manifestations en plus de l’office de tourisme de son territoire.

Cette collectivité (mairie, communauté de communes, etc.) doit avoir les droits de validation dans Apidae.

Le paramétrage :

Dans la génération d’Event, https://event.apidae-tourisme.com/gen il est possible de modifier le membre par défaut en 2 étapes, il suffit de :

1) Cocher « Personnalisation du membre valideur dans Apidae » :

2) Associer l’identifiant du nouveau membre valideur :

L'identifiant du membre se retrouve dans Apidae  : 

Dans le menu Administrer / Membre Apidae / puis vous recherchez le membre et vous le sélectionnez, dans l'en-tête ainsi que l'url vous trouverez l'identifiant du membre :

De cette façon, toute manifestation saisie sur ce formulaire sera forcément affectée au membre 1234, quelle que soit la commune de saisie.

Ce dispositif doit être mis en place en concertation et en accord avec l’office de tourisme de secteur et ne doit pas être un doublon de formulaire à destination des mêmes cibles, déjà proposé sur le site de l’Office de tourisme.