Comprendre l’organisation de la donnée et les règles de saisie
Les guides de saisie
Pour chaque champ, les règles de saisie sont affichées directement sur le formulaire de saisie. Des guides de saisie sont également disponibles
- Conseils de saisie pour mieux qualifier vos informations
- Guide de saisie : prestataires d’activités et activités
- Guide de saisie : bien saisir et valoriser l'offre activités et loisirs
- Guide de saisie des visites guidées
- Guide de saisie : prestations pour les personnes handicapées
- Guide de saisie handiski - Pour une pratique à la journée
- Guide de saisie handiski - Dans une logique de séjour
- Guide de saisie pour l’offre bien-être / thermalisme
- Guide de saisie pour la qualification de l'offre ViaRhôna
- Guide de saisie pour la qualification de l'offre Via Allier
- Voir la liste de tous les guides de saisie
Présentation des onglets du formulaire de saisie
- Saisie : l’onglet identification
- Saisie : l'onglet présentation
- Saisie : l'onglet Présentation - Zoom sur les descriptifs thématisés
- Saisie : l’onglet localisation
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des périodes d’ouverture
- Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des informations Multi-horaires
- Saisie : l'onglet Tarifs
- Saisie : l’onglet réservation
- Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les illustrations
- Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les dates limites de publication des multimédias
- Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les multimédias
- Saisie : l'onglet Objets liés
- Saisie : l'onglet Contacts
Saisie : Fonctions générales (création, suppression, masquage, etc.)
- Les types objets
- Visualiser mon offre - Ecran Mes données
- Présentation de l’interface de saisie
- Créer une nouvelle fiche
- Valider la publication d’une fiche
- Supprimer une fiche
- Dupliquer une fiche
- Changer le type d’un objet
- Démasquer une fiche après l’avoir modifiée
- Multi-horaires : principes généraux
- Gestion des fiches Territoires
Saisie - Trucs et astuces
- Passer d'une fiche à l'autre en saisie
- Limitation du nombre de critères saisissables
- Messages bloquants dans les ouvertures : critère Ouvert toute l’année
- Mon image s'affiche à l'envers dans Apidae
- Retrouver ses fiches masquées
Gérer ses fiches avec les traitements par lots
Les traitements par lots pour la gestion des fiches
- Masquer ses fiches
- Démasquer ses fiches
- Supprimer plusieurs fiches
- Valider ses demandes de suppression de fiches
- Transférer la propriété d’une fiche
- Activer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
- Retirer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
Les traitements par lots pour la saisie
- Supprimer des périodes périmées sur plusieurs fiches
- Remplacer l’entité de gestion ou d’information sur plusieurs fiches
- Ajouter des périodes d’ouverture sur plusieurs fiches
- Ajouter des périodes tarifaires sur plusieurs fiches
- Ajouter des critères Apidae sur plusieurs fiches
- Ajouter une entité de réservation sur plusieurs fiches
- Remplacer (ou ajouter) un prestataire d’activités sur plusieurs fiches
Les traitements par lots pour le suivi des collectes d'informations
- Marquer toutes les fiches pour lesquelles j'ai envoyé un questionnaire de mise à jour
- Marquer toutes les fiches pour lesquelles mes prestataires m'ont retourné le questionnaire de mise à jour
La saisie des aspects
- Les aspects : principes généraux
- Les aspects : règles de saisie
- Ajouter un ou plusieurs aspects sur une fiche
- Ajouter des champs textes spécifiques sur un aspect
- Définir des multimédias spécifiques sur un aspect
- Définir des objets liés spécifiques sur un aspect
- Définir une période d’ouverture ou une période tarifaire spécifique sur un aspect
- Gestion des critères dans les aspects
- Retirer des critères non pertinents sur un aspect
- Supprimer un aspect
Utiliser les critères internes
- Créer un critère interne
- Ajouter ou retirer des critères internes sur plusieurs fiches
- Ajouter ou retirer des critères internes sur une fiche
Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre
- La collaboration dans Apidae – Principes généraux
- Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser
- Les notifications par email des fiches en collaboration
- Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre du réseau
- Activer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
- Transférer la propriété d'une fiche à un collaborateur
- Retirer la collaboration avec un autre membre sur plusieurs fiches
Suppression et quarantaine
- Mise en quarantaine et restauration (Principes généraux)
- Retrouver les fiches supprimées / en quarantaine
- Restaurer une fiche en quarantaine / Principe de restauration
- Ce qui est conservé pendant la quarantaine / ce qui est restaurer
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