Changer le type d’un objet

A noter 

• une fois le changement de type objet effectué, il se peut que les fiches ne puissent plus être directement publiées car les modifications auront provoqué des erreurs de saisie bloquantes (critères interdits sur le nouveau type objet, non présence d’un critère obligatoire (ex : portée), non présence d’un prestataire d’activités...). Vous devrez procéder à la correction de la fiche pour pouvoir la publier à nouveau.
• Le changement de type objet équivaut à la création de nouveaux objets. Une fois le type objet de la fiche modifié, la fiche initiales sera écrasée et remplacée par une nouvelle et aura donc un nouvel identifiant numérique.
• Le changement de type objet n'est pas possible pour les Entités juridiques : le type objet d’une Entité ne peut pas être modifié et un objet ne peut pas être transformé en Entité
• Un objet utilisé par la base de lieux ne pourra pas faire l'objet d'un changement de type
• Il est nécessaire que la fiche soit publiée pour que la fonctionnalité de changement de type soit disponible
• Attention : Dans le cas d'un changement de type objet sur une fiche comprenant des descriptifs privés, ces derniers ne sont pas réintégrés sur la nouvelle fiche - Avant de modifier le type objet de vos fiches, pensez donc bien à faire un export Excel réimportable de vos descriptifs privés pour pouvoir ensuite les réimporter

Marche à suivre

A partir de l’écran Mes données, recherchez l’objet pour lequel vous souhaitez changer le type. Ouvrez sa fiche détaillée en cliquant sur son nom.

Sur la fiche détaillée de l’objet, cliquez sur le bouton Changer le type, situé dans la barre de navigation

Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur la flèche du champ Nouveau type pour développer le menu déroulant.

Choisissez le nouveau type de l’objet.

Une fois le type modifié, cliquez sur  Changer le type et modifier la nouvelle fiche  pour valider. Vous pouvez cliquer sur  Annuler  pour abandonner la modification.

Un rapport d’action vous informe que le  nouvel objet a été créé (ce qui, pour rappel, a écrasé l'ancienne fiche) et vous invite à terminer votre saisie.

Vous êtes directement redirigé sur le brouillon de la fiche dans son nouveau type.

A droite (1), Apidae vous alerte que, du fait du changement de type objet, il existe des erreurs de saisie sur la fiche. En effet, certains critères renseignés dans l'ancien type de l'objet sont interdits (non présents) dans le nouveau type d'objet.
Cliquez sur la flèche de ce bloc pour voir le détail des erreurs (2).

Pour supprimer les critères interdits, cliquez soit sur les boutons Supprimer le critère (1) (pour supprimer les critères individuellement), soit sur Supprimer tous les critères (2) pour supprimer tous les critères simultanément).

Vous pouvez alors apporter les autres modifications nécessaires sur la nouvelle fiche, l’enregistrer, l’annuler ou la publier