Le prestataire d’activités est la structure (Maison des jeunes, restaurant, bureau des guides, etc.) ou la personne (M. Dupont, accompagnateur de randonnée) qui dispense une activité sportive ou culturelle.
L’activité est la prestation : Randonnée accompagnée à la découverte des chamois, atelier cuisine avec M. Durand, initiation au biathlon, etc..
Dans la plateforme Apidae, une fiche activité doit obligatoirement être rattachée à un prestataire.
Cela vous permettra, par exemple de faire des recherches sur toutes les activités organisées par le bureau des guides ou d’alimenter une rubrique sur votre site Internet qui affiche tous les accompagnateurs de randonnée pédestre de votre territoire.
En consultation, les fiches ACT rattachées à un objet désigné comme prestataire d’activités affichent les prestations proposées dans l’onglet multimédias et suggestions.
Quels types d’objets peuvent être désignés comme prestataires d’activités ?
Il est possible de désigner comme prestataire d’activités tous les objets de type COS, PDT, EQU, PCU, HOT, CAM, HLO, HCO et RES.
Exemples :
- Un accompagnateur de montagne (COS) qui organise des randonnées pédestres accompagnées (ACT)
- Un potier (COS) qui propose des stages de poterie (ACT)
- Un viticulteur (PDT) qui organise un atelier de découverte du vin (ACT)
- Une bibliothèque (EQU) qui organise un atelier d'écriture (ACT)
- Un musée (PCU) qui propose des ateliers découverte de l’archéologie (ACT)
- Un camping (CAM) qui organise une initiation au canoë-kayak (ACT)
- Un propriétaire de chambres d’hôtes (HLO) qui propose une balade cueillette et cuisine des plantes sauvages (ACT)
- Un gîte de groupe (HCO) qui propose une randonnée accompagnée pour découvrir la flore locale (ACT)
- Un restaurateur (RES) qui propose des cours de cuisine (ACT)
Comment créer un prestataire d’activités ?
Il existe deux cas de figure :
Le 1er cas concerne les prestataires d'activités à part entière. Par exemple, un accompagnateur de randonnée pédestre ou le bureau des guides.
Ces prestataires doivent être saisis dans le type objet Commerces et Services. Dans l'onglet Présentation, vous devez ensuite choisir le type de commerce et service : Prestataire. Puis, en type détaillé : école de ski ou prestataire d'activité.
Attention : Dans l'onglet Identification, n'oubliez pas de renseigner l'entité de gestion de votre prestataire. Sans cette information, vous ne pourrez pas rattacher les fiches Activités à la fiche Commerce et Service du prestataire.
Dès lors que vous affectez les critères Prestataires puis Ecole de ski ou Prestataires d'activités, la case Prestataire d’activités (1) située dans l’onglet Prestataire d’activité est automatiquement cochée. Ceci vous permet de renseigner ici, de façon exhaustive, l’ensemble des activités culturelles ou sportives proposées par le prestataire (2).
Attention, cette liste conditionne les activités disponibles sur la ou les fiches Activités rattachées à ce prestataire : Ne seront disponible sur les fiches Activités que les activités sélectionnées ici.
2ème cas : Les objets proposant une prestation principale et des activités. Par exemple : un musée qui propose des activités encadrées pour les enfants ou encore un restaurant qui propose des cours de cuisine.
Pour désigner une fiche existante comme prestataire d’activités et pouvoir la rattacher à vos fiches activités, vous devez activer la case Prestataire d’activités (1) située dans l’onglet Prestataire d’activité (cet onglet n’est disponible que pour les objets de type COS, PDT, EQU, PCU, HOT, CAM, HLO, HCO et RES).
Il vous faudra ensuite renseigner ici, de façon exhaustive, l’ensemble des activités culturelles ou sportives proposées par le prestataire (2).
Attention, cette liste conditionne les activités disponibles sur la ou les fiches ACT rattachées à ce prestataire : Ne seront disponible sur les fiches ACT que les activités sélectionnées ici.
A noter : La case Prestataire d’activités ne peut pas être désactivée si l’objet est déjà rattaché à une fiche ACT.
Rattacher le prestataire d'activité sur la fiche Activité
Dans l'onglet Identification de la fiche Activité, renseignez comme entité de gestion et/ou d'information la même entité que celle de la fiche prestataire. Sans cette information, vous ne pourrez pas rattacher le prestataire sur la fiche Activité.
Une fois l'entité renseignée, le prestataire d'activité sera accessible dans le champ Prestataire d'Activités.
Dans l'onglet Présentation, vous pouvez maintenant ajouter les activités proposées, dans la limite de celles renseignées sur la fiche du prestataire.
Toutefois, si vous souhaitez ajouter une activité sur la fiche du prestataire au moment de la saisie de la fiche ACT, un bouton vous permet de modifier directement la liste des activités renseignées depuis cet onglet.
En gestion, sur la fiche d’un prestataire d’activités, l’onglet Objets gérés affiche la liste des activités pour lesquelles l’objet est prestataire.
Vous pouvez ajouter ou modifier un prestataire d'activités sur plusieurs fiches en même temps grâce aux fonctionnalités de traitements par lots.
Pour aller plus loin : Ajouter un aspect Prestataire d’activités sur une fiche
A partir du moment où vous avez désigné un objet comme prestataire d’activités en activant la case à cocher Prestataire d’activités, il est possible de saisir des informations spécialisées dans un aspect Prestataire d’activité.
A quel moment utiliser l’aspect Prestataire d’activités ?
- Vous avez créé une fiche COS / Prestataire pour présenter un accompagnateur de randonnée pédestre : Il n’est pas nécessaire d’ajouter un aspect Prestataire d’activités sur la fiche puisque les informations saisies sont déjà orientées prestataire.
- Vous avez créé une fiche RES pour présenter un restaurant. Le chef du restaurant propose chaque semaine des cours de cuisine : Vous pouvez ajouter un aspect Prestataire d’activités sur lequel vous modifierez les descriptifs, les tarifs, les horaires d’ouverture et les images :
Comment saisir un aspect prestataire d’activités ?
La saisie de l’aspect prestataire d’activité fonctionne de la même manière que la saisie de n’importe quel autre aspect (à l'exception du fait que vous pouvez le saisir sans disposer de la permission de gestionnaire d'aspects, indispensable pour la saisie des autres aspects), nous vous invitons donc à consulter les tutos relatifs aux aspects : Les aspects : règles de saisie
Recherches pour identifier les erreurs de saisie
Ces recherches ne sont pas fiables à 100 % et ont pour vocation à vous aider à détecter certaines erreurs. En cas de doute, vous rapprocher de votre animateur départemental.
Elles sont par défaut sur le territoire de Rhône. Pensez à modifier ces recherches pour mettre le nom de votre membre par exemple en cliquant sur le crayon dans la barre horizontale bleue en haut de la page.
- Activités toute l'année sans critère renseigné à la demande
- Activités sans catégorie renseignée
- Prestataire sans sous-type renseigné
- Prestataire sans activité renseignée
Autres tutos
Conseils de saisie pour les fiches Activités
Guide de saisie : bien saisir et valoriser l'offre activités et loisirs
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