Conseils de saisie pour les fiches Activités

Document rédigé par Franck Boinon (Sipea), relu et enrichi par les animateurs Apidae 

Les fiches activités permettent de décrire des produits distincts correspondant à des clientèles différentes, des durées précises avec des indications de date, tarif. Elles permettent de répondre aux exigences du renseignement à l'accueil ou à l'internet de séjour (qu'est-ce que je peux faire à une date donnée ?)

On ne doit donc pas avoir de fiche générique "parapente", "voile", "randonnée".
Les écoles de parapente, voile ou un accompagnateur, proposent bien souvent toute une palette de produits. Ce sont des activités qui nécessitent chacune une fiche.

- Baptême de parapente Enfant : Le matin uniquement sur 30mn
- Baptême de parapente Handi (Nécessité d’un matériel spécifique ou d'une prise en charge spécifique)
- Grand Vol de parapente : Vol de 45mn
- Stage de pilotage parapente – Incident de vol : Stage de pilotage en initiation ou perfectionnement 

Si vous ne souhaitez pas rentrer dans ce niveau de détail, nous vous recommandons de saisir une fiche prestataires d'activités, généraliste, dans laquelle vous pouvez énumérer le type de prestations (cours, stages...) et les activités encadrées.

Une fiche Activité représente un produit qui doit à la fois :  

Nécessiter la participation active du public à qui s’adresse la fiche produit. 
Cette implication personnelle doit se ressentir dès le titre de la fiche. 

• Je suis acteur, sur une durée déterminée, exemples d’Activités (ACT)
  • (ACT) Cours de natation pour adultes
  • (ACT) Stage de poterie pour enfants
  • (ACT) Mon premier brassin – Stage de brassage de bière
  • (ACT) Randonnée accompagnée dans le vallon des marmottes  

• À contrario, si je regarde et j’apprends sans mise en pratique, exemples de Fêtes et Manifestations (EVE) : 
  • (EVE) Tournois intercommunal de natation (Fiche destinée au public) 
  • (EVE) Mes potes rient – Exposition 
  • (EVE) Visite guidée de la brasserie des 2 chopes  

La pratique doit s’inscrire dans une durée déterminée à l’avance, y compris les activités à la demande du moment où la durée est fixée avec le prestataire en amont de la pratique : 

• Atelier / Découverte / Initiation = 1 séance de <X> heures
• Un cours = 1 cours de <X> heures 
• Un stage = <X> séances de <Y> heures étalées sur <Z> journées 
• Pour les stages avec nuitée : 

• Si hébergement est facultatif, créer une fiche ACT seule + faire une fiche SEJ complémentaire pour valoriser la prestation Stage + Hébergement à prix unique. (Exemple : Stage de dessin pendant les vacances) 
• Si l’hébergement est imposé et conditionne la participation au stage, ne pas faire de fiche ACT et saisir le stage en Séjours Packagés (SEJ) uniquement. (Exemple : Randonnée pédestre sur 2 jours avec bivouac) 

À contrario, sans durée déterminée à l’avance, ou dans le cadre d’un accès simple à une infrastructure et sans encadrement lors de la pratique, exemples d’Équipements (EQU) : 

• (EQU) Piscine municipale 
• (EQU) Bowling du Château 
• (EQU) Le Snook'Dog - Salle de billard 
• (EQU) Aqualand - Parc d’attractions  
• (EQU) Le tour de Chamechaude - Itinéraire de randonnée 
• (EQU) Les marmottes – Piste Bleue 
• (EQU) Espace luge – (Espace balisé) 
• (EQU) Kart & Go – Circuit de karting (Qui pourra être un Prestataire d’Activité proposant des cours de pilotage) 

 Être encadrée ou surveillée par un ou plusieurs intervenants 

• Activité encadrée = 1 moniteur (ou équipe) qui assure la logistique (En option ou non), accompagne la pratique, conseille et, dans certains cas, donne une dimension pédagogique (randonnée accompagnée vélo, vtt, canoé, pédestre, équestre... sur des thèmes nature, traditions, histoire, géologie...) : 
  • Cours de Yoga, Poterie, Cuisine… 
  • Sortie accompagnée chien de traineaux… 

•  
•  Activité surveillée = 1 moniteur (ou équipe) qui assure la logistique et sans lequel la prestation ne peut avoir lieu : 
  • Descente en Kayak : Gestion du retour des participants

À noter 

Si une même activité est proposée à partir de plusieurs points de départ, il est nécessaire de faire une fiche distincte par point de ralliement.  

Exemples :  
- Fiche 1 : Départ de Thollon-les-Mémises à 4h00 
- Fiche 2 : Départ de Bernex à 4h30

Autres tutos utiles

Guide de saisie : prestataires d’activités et activités 

Guide de saisie des activités encadrées de randonnée pédestre