Vous pouvez ajouter différents types de fichiers multimédias sur vos fiches, que ce soit des images ou d’autres documents (brochure PDF, fichier audio, visite virtuelle, webcam, vidéos, etc.).
Attention : Assurez-vous lors de la saisie de vos médias que vous avez les autorisations et droits nécessaires à leur diffusion via le réseau Apidae.
Pensez notamment à mentionner le copyright, la date de limite de publication (si vos autorisations sont limitées dans le temps).
Pour vous aider :
- Pas encore de contrat avec vos photographes et autres médias ? Téléchargez le contrat type en bas de cet article
A noter : Un traitement automatique de suppression définitive des multimédias est appliqué à la suppression de ceux-ci sur les fiches. En savoir plus.
La saisie des images et des autres types de fichiers s’effectue dans l’onglet Multimédias d’une fiche. Cet onglet est scindé en deux parties :
- Une partie Illustrations
- Une partie Multimédias
Dans la partie Multimédias, vous pouvez stocker tout type de fichier autres que les images : logos, PDF, vidéos, applications, tracés GPS, fichiers sons.
La plupart de ces informations sont utilisées sur le web, il est donc important de limiter la taille des fichiers afin d’optimiser le temps de téléchargement.
La marche à suivre pour l'ajout de multimédias est identique à celle décrite pour les illustrations dans cette documentation : https://apidae-tourisme.zendesk.com/hc/fr/articles/360000825391-La-saisie-des-illustrations
Ajouter un lien
Cette partie vous permet de renseigner un lien vers un fichier stocké sur un serveur externe. Cette fonctionnalité est à utiliser par exemple pour renseigner un lien vers une vidéo ou une brochure virtuelle. Nous déconseillons de l'utiliser pour les images.
Cliquez sur le bouton Ajouter un lien.
Dans cette fenêtre, entrez le lien vers le multimédia dans le champ Lien (1). Entrez ensuite les informations relatives à ce lien dans la partie de gauche de la fenêtre (2).
Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.
Le lien est bien enregistré sur votre fiche. En revanche, aucune vignette n’est disponible puisque le multimédia est stocké sur un serveur externe. Le clic sur le picto drapeau de la colonne lien vous permet de le visualiser.
Spécificités liées à l’ajout de fichiers multimédias
Les différents types de fichiers multimédias que vous pouvez lier à vos fiches sont les suivants :
- Pdf et autres fichiers (Word, Excel…)
- Son
- Vidéo
- Plan et tracé GPS (GPX, KML)
- Logo
- Webcam
- Webcam 360
- Visite virtuelle
- Brochure virtuelle
- Image bon plan
- Chaîne Youtube
- Chaîne Dailymotion
- Chaîne Vimeo
- Galerie Flickr
- Appli IPhone
- Appli IPad
- Appli Androïd
- Appli tablette Androïd
Ajout rapide
Lors de l’ajout rapide de multimédias, pensez bien, pour chaque multimédia inséré, à modifier le champ Type de multimédia pour sélectionner celui qui correspond bien à votre besoin (exemple : logo pour l'ajout de votre logo, plan et tracé gps pour un fichier de ce type, etc.)
Aide sur le remplissage des champs :
- Nom : Le titre de la photo va servir pour optimiser le référencement. Nous vous conseillons de mettre le nom de l’objet. Maxi : 70 caractères.
ex. Chambre d’hôtes chez Marinette - Embruns - Légende : descriptif de la photo par des mots clés de ce que représente la photo. Maxi : 70 caractères.
ex. Lac de Serre-Ponçon depuis la chambre Les Tilleuls - chez Marinette
- Copyright : La saisie du Copyright doit faire mention de l’identité du titulaire des droits du fichier média (personne physique ou personne morale) s'il existe.
Il doit être libellé de la manière suivante :- Si on connaît le nom de l'auteur, indiquer :
[Nom de l'auteur] / [éventuellement la structure qui gère les droits]” (nom de l’agence de l'auteur, du prestataire ou OT) - Si on ne connaît pas le nom de l'auteur, indiquer :
« DR (pour Droits Réservés) / [nom de l’OT] » s’il a eu la cession des droits ou « DR / [nom prestataire touristique] » si c’est le prestataire qui a eu la cession des droits.
- Si on connaît le nom de l'auteur, indiquer :
- Date limite de publication : Le champ Date limite de publication vous permet de définir une date de fin pour l’exploitation de l’image. Ceci est utile, par exemple, si vos images font l’objet d’un contrat avec l'auteur pour une durée d’utilisation limitée.
Ajout de multimédias en langues étrangères
Pour ajouter des multimédias en langues étrangères, vous devrez au préalable insérer les fichiers dans leurs versions françaises puis cliquer sur le bouton Crayon du fichier concerné
Dans cette fenêtre, cliquez sur Ajouter des fichiers
Cliquez sur Sélect. fichier pour accéder à votre explorateur (ou Choisissez un fichier si vous souhaitez ajouter un dossier zip)
De retour sur cette fenêtre, cliquez enfin sur le champ de la langue adéquate pour associer les fichiers que vous venez de télécharger
Une fois vos ajouts de fichiers terminés, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Messages d’alertes
Multimédias non utilisés
Si avant de publier votre fiche, il reste dans la bibliothèque des fichiers téléchargés mais que vous n’avez pas rattachés à la fiche, un message d’alerte s’affiche.
Pour récupérer ces images pour les versions étrangères de vos fichiers, suivez la marche à suivre décrite dans le paragraphe ci-dessus. Si vous ne rattachez pas ces fichiers avant de publier votre objet, ils seront supprimés au moment de la publication (ils resteront donc accessibles tant que vous n’aurez pas publié votre fiche).
Date limite de publication
Si vous avez précisé des dates limites de publication pour vos fichiers et que celles-ci arrivent à échéance dans moins de 2 mois, un message d’alerte s’affiche.
Un autre message d’alerte s’affiche lorsque la date est dépassée.
Pour plus d’informations sur les dates limites des multimédias, consultez la documentation dédiée :https://apidae-tourisme.zendesk.comLes-dates-limites-de-publication-des-multim%C3%A9dias
Utilisation des fichiers sur les aspects
Si l’un de vos fichiers est utilisé sur un aspect, un message est affiché dans Apidae. Le message précise sur quel aspect de la fiche il est utilisé.
De plus, un picto est également présent à côté du fichier concerné.
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