Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les multimédias – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

Types de fichiers acceptés

Vous pouvez intégrer dans vos fiches différents types de fichiers :

Images (à ajouter dans la section Illustrations)
Autres documents : PDF, vidéos, sons, visites virtuelles, webcams, etc.

🔒 Attention : veillez à disposer des droits nécessaires pour tout média ajouté.
Mentionnez systématiquement le copyright et, si nécessaire, une date limite de publication.

Un contrat type est disponible en bas de l’article pour vous aider à formaliser ces droits.

À noter : lorsqu’un média est supprimé d’une fiche, il est définitivement supprimé de la plateforme.
👉 En savoir plus sur ce fonctionnement

Où saisir les médias ?

Tout se passe dans l’onglet “Multimédias” de votre fiche, qui est divisé en deux parties :

Illustrations : pour les images uniquement
Multimédias : pour les autres types de fichiers

👉 Plus d'infos sur la saisie des multimédias ici : https://apidae-tourisme.zendesk.com/

Que peut-on stocker dans la section Multimédias ?

Tous les fichiers hors images :

PDF, Word, Excel
Vidéos
Fichiers audio
Tracés GPS (GPX, KML)
Logos
Webcams / visites virtuelles
Applications (iPhone, Android, tablette)
Liens vers plateformes externes : YouTube, Dailymotion, Flickr, Pinterest...

🎯 Astuce : limitez la taille des fichiers pour optimiser les performances web (chargement, export…).

👉 La procédure d’ajout est identique à celle des images :
Voir la documentation dédiée à l’ajout d’illustrations

Ajouter un lien

Cette partie vous permet de renseigner un lien vers un fichier stocké sur un serveur externe. Cette fonctionnalité est à utiliser par exemple pour renseigner un lien vers une vidéo ou une brochure virtuelle. Nous déconseillons de l'utiliser pour les images.

Cliquez sur le bouton Ajouter un lien.

Dans cette fenêtre, entrez le lien vers le multimédia dans le champ Lien (1). Entrez ensuite les informations relatives à ce lien dans la partie de gauche de la fenêtre (2).
Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

Le lien est bien enregistré sur votre fiche. En revanche, aucune vignette n’est disponible puisque le multimédia est stocké sur un serveur externe. Le clic sur le picto drapeau de la colonne lien vous permet de le visualiser.

Spécificités liées à l’ajout de fichiers multimédias

Les différents types de fichiers multimédias que vous pouvez lier à vos fiches sont les suivants :

Pdf et autres fichiers (Word, Excel…)
Son
Vidéo
Plan et tracé GPS (GPX, KML)
Logo
Webcam
Webcam 360
Visite virtuelle
Brochure virtuelle
Image bon plan
Chaîne Youtube
Chaîne Dailymotion
Chaîne Vimeo
Galerie Flickr
Pinterest
Appli IPhone
Appli IPad
Appli Androïd
Appli tablette Androïd

Ajout rapide

Lors de l’ajout rapide de multimédias, pensez bien, pour chaque multimédia inséré, à modifier le champ Type de multimédia pour sélectionner celui qui correspond bien à votre besoin (exemple : logo pour l'ajout de votre logo, plan et tracé gps pour un fichier de ce type, etc.)

Aide sur le remplissage des champs :

Nom : Le titre de la photo va servir pour optimiser le référencement. Le nom de la fiche est renseigné par défaut - Maxi : 70 caractères.
ex. Chambre d’hôtes chez Marinette - Embruns
Légende : descriptif de la photo par des mots clés de ce que représente la photo. Maxi : 70 caractères.
ex. Lac de Serre-Ponçon depuis la chambre Les Tilleuls - chez Marinette

Copyright : La saisie du Copyright doit faire mention de l’identité du titulaire des droits du fichier média (personne physique ou personne morale) s'il existe.
Il doit être libellé de la manière suivante :
- Si on connaît le nom de l'auteur, indiquer :
  [Nom de l'auteur] / [éventuellement la structure qui gère les droits]” (nom de l’agence de l'auteur, du prestataire ou OT)
- Si on ne connaît pas le nom de l'auteur, indiquer :
  « DR (pour Droits Réservés) / [nom de l’OT] » s’il a eu la cession des droits ou « DR / [nom prestataire touristique] » si c’est le prestataire qui a eu la cession des droits.
Date limite de publication : Le champ Date limite de publication vous permet de définir une date de fin pour l’exploitation de l’image. Ceci est utile, par exemple, si vos images font l’objet d’un contrat avec l'auteur pour une durée d’utilisation limitée.

Ajout de multimédias en langues étrangères

Pour ajouter des multimédias en langues étrangères, vous devrez au préalable insérer les fichiers dans leurs versions françaises puis cliquer sur le bouton Crayon du fichier concerné

Dans cette fenêtre, cliquez sur Ajouter des fichiers

Cliquez sur Sélect. fichier pour accéder à votre explorateur (ou Choisissez un fichier si vous souhaitez ajouter un dossier zip)

De retour sur cette fenêtre, cliquez enfin sur le champ de la langue adéquate pour associer les fichiers que vous venez de télécharger

Une fois vos ajouts de fichiers terminés, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Messages d’alertes

Multimédias non utilisés

Si avant de publier votre fiche, il reste dans la bibliothèque des fichiers téléchargés mais que vous n’avez pas rattachés à la fiche, un message d’alerte s’affiche.

Pour récupérer ces images pour les versions étrangères de vos fichiers, suivez la marche à suivre décrite dans le paragraphe ci-dessus. Si vous ne rattachez pas ces fichiers avant de publier votre objet, ils seront supprimés au moment de la publication (ils resteront donc accessibles tant que vous n’aurez pas publié votre fiche).

Date limite de publication

Si vous avez précisé des dates limites de publication pour vos fichiers et que celles-ci arrivent à échéance dans moins de 2 mois, un message d’alerte s’affiche.

Un autre message d’alerte s’affiche lorsque la date est dépassée.

Pour plus d’informations sur les dates limites des multimédias, consultez la documentation dédiée :https://apidae-tourisme.zendesk.comLes-dates-limites-de-publication-des-multim%C3%A9dias

Utilisation des fichiers sur les aspects

Si l’un de vos fichiers est utilisé sur un aspect, un message est affiché dans Apidae. Le message précise sur quel aspect de la fiche il est utilisé.

De plus, un picto est également présent à côté du fichier concerné.

A consulter également :