Multihoraires : principes généraux

Le module multihoraires (alias Api Hours) permet de saisir et de qualifier pour une même période d’ouverture plusieurs tranches horaires. Par exemple, dans le cas d’une fiche restaurant, on pourra renseigner des “horaires de services” et des “horaires d’ouvertures” qui seront différents et affectés à une même période d’ouverture. 

Objectifs

Les principaux cas d’usages identifiés sont les suivants :

• Pouvoir apporter des réponses précises quant à des horaires d’ouverture ;
• Pouvoir identifier les types de tranches horaires dont on parle (horaires de services, horaire de dernière entrée, d’ouverture etc.) ;
• Pouvoir mettre à disposition ces informations via des applications ou sites de séjour.

Le module Api Hours permet donc de saisir une information détaillée via Apidae dans l’objectif de diffuser ces informations soit grâce à une API dédiée soit grâce à la génération des périodes en clair.

De ce fait, ce premier lot de développement exclut du périmètre : les fonctions de recherche intuitive et avancée, les exports PDF, Excel et Word ainsi que les imports Excel. Toutefois, il est à noter que les informations saisies dans le module Api Hours remonteront dans la période en clair et seront donc visibles sur les exports qui appellent le champ “période en clair” existant dans Apidae.

Avant de saisir...

Avant de débuter la saisie des horaires, voici quelques informations importantes à prendre en compte : 

• Si vous générez des brochures automatisées à partir d’Apidae, nous vous invitons à prendre contact avec votre prestataire technique avant de faire quoi que ce soit ;
• Si vous utilisez les exports Excel pour générer des agendas via un publipostage, vous devrez continuer à alimenter les anciens champs horaires (cf. paragraphe relatif au périmètre du chantier ci-dessus) ;
• A la livraison de la fonctionnalité, aucune donnée horaire n’a été reprise. Si des horaires sont saisis dans la période d’ouverture côté Apidae et que vous souhaitez utiliser le module Api Hours, il faudra supprimer les informations précédemment saisies pour ne pas afficher d’informations en double dans la période en clair ;
• Il est possible de saisir des données à la fois dans le module Api Hours et dans les anciens champs Apidae relatifs aux horaires : il n’existe aucun contrôle de cohérence entre les saisies effectuées dans les anciens et les nouveaux champs horaires. Attention, si les informations sont saisies à la fois dans les nouveaux et les anciens champs, alors elles seront affichées en double dans la période en clair.  Il en va du bon sens des utilisateurs lors de la saisie pour obtenir un résultat intelligible.