Parcours pour les administrateurs locaux

L'administrateur local est le référent Apidae pour le réseau. Ses droits d'accès aux fonctionnalités de la plateforme sont étendus par rapport à ceux des autres utilisateurs de sa structure. 

C'est lui qui est chargé de : 

• Gérer les utilisateurs :
  • Rattachement des nouveaux comptes au membre
  • Gestion des permissions en fonction des missions
  • Suppression des comptes
• Gérer les personnalisations pour l’ensemble de la structure
  • Territoire de recherche
  • Envois de mails
  • Exports PDF et impressions
  • Notifications
• Administrer les critères internes, les descriptifs privés…
• Il est destinataire des alertes et notifications

Il est conseillé de ne pas multiplier les administrateurs locaux dans une même structure. Un binôme est une bonne solution. 

Ce parcours regroupe l'ensemble des documentations qui peuvent être utiles aux administrateurs locaux pour leur utilisation de la plateforme. 

Gestion de ses utilisateurs

• Rattacher un utilisateur à un membre
• Modifier les permissions des utilisateurs de membre
• Retirer un utilisateur d’un membre
• Supprimer un compte utilisateur

Personnaliser ses formulaires de recherche

• Personnaliser ses zones de recherche par défaut
• Créer ses zones de recherches personnalisées

Personnaliser l’affichage des résultats de recherche

• Personnaliser ses préférences d’affichage de résultats de recherches
• Personnaliser ses facettes avec les critères internes

Personnaliser ses préférences de diffusion

• Personnaliser ses préférences de diffusion (impression et export PDF)
• Ajouter son logo sur son compte de membre

Paramétrage des envois de mails et des notifications automatiques

• Personnaliser ses envois de mails
• Récupérer le code HTML d’une signature de mail
• Modifier les destinataires des notifications automatiques

Focus Destinataires des DDMAJ : Administrateurs & Personnalisation des destinataires

• Pour ne pas être débordé par les DDMAJ, le nombre d'administrateurs locaux doit être proportionnel à la taille de votre structure, et ne devrait en aucun cas dépasser 3 administrateurs locaux.
  > Pour rappel : Il n'est pas nécessaire d'être administrateur pour gérer les projets numériques, la délégation, les exports... Ces droits sont applicables indépendamment du statut d'Admin Local.
  > Au besoin, il est possible de modifier les destinataires des notifications Apidae, de sorte à ce que les DDMAJ soient centralisées sur un compte spécifique. (Voir article : Modifier les destinataires des notifications automatiques)

Gestion des critères internes

• Créer un critère interne
• Partager un critère interne
• Retrouver ses critères internes
• Ajouter ou retirer un critère interne adhérent
• Exporter la liste de vos critères internes

Gestion des modèles d’exports Excel personnalisés

• Créer ses modèles d’exports Excel personnalisés 
• Modifier ses modèles d’exports Excel personnalisés 
• Dupliquer un modèle d’export Excel personnalisé
• Supprimer ses modèles d’exports Excel personnalisés 

Gestion des utilisateurs extranet

• Retrouver ses utilisateurs extranet
• Retrouver ses utilisateurs en attente
• Parrainer un utilisateur
• Retrouver les utilisateurs déjà parrainés par un autre membre
• Supprimer le parrainage d’un utilisateur