Saisie : l'onglet Ouverture - Saisie des informations Multihoraires

Avant de débuter la saisie, vous pouvez retrouver les principes généraux relatifs au module Api Hours en cliquant ici.

Le module Api Hours permet de saisir des types d’horaires qui varient d’un type objet à l’autre. Ce tutoriel est réalisé à partir d’une fiche restaurant, les types de tranches disponibles sont donc ceux relatifs au type objet “restauration”. Pour toute demande de nouveau type de tranche, merci de vous rendre sur le site d’aide et utiliser le formulaire accessible via le bouton “aide” en bas à droite.

La saisie des horaires

Afin de pouvoir saisir des horaires via le module Api Hours, il faut avoir préalablement saisi des périodes d’ouverture. Vous pouvez retrouver ici la marche à suivre afin de saisir ces informations: https://apidae-tourisme.zendesk.com/hc/fr/articles/360000825291-La-saisie-des-p%C3%A9riodes-d-ouverture

Une fois que vous avez saisi une période d’ouverture, vous pouvez accéder au module Api Hours afin de renseigner les informations horaires. Pour cela, cliquez sur le picto “pendule” disponible au bout de la ligne pour laquelle vous souhaitez ajouter des horaires.

Le module Api Hours s’ouvre. La fenêtre rappelle alors la période pour laquelle vous saisissez des horaires (1). Par défaut, la première tranche horaire disponible est “horaires d’ouverture” (2). Vous pouvez grâce au menu déroulant changer le type de tranche pour lequel vous saisissez des horaires.

Choisissez les jours pour lesquels vous souhaitez renseigner des horaires (1), les boutons “tous” et “aucun” vous permettront de sélectionner ou déselectionner l’ensemble des jours de la semaine (2). Vous pouvez ensuite saisir les horaires soit en utilisant votre clavier, soit en utilisant les flèches disponibles (3). A noter que lorsque vous utilisez votre clavier, le curseur passe automatiquement d’un champ à l’autre.

Si  votre journée ne comporte pas de coupure entre midi et deux, il est possible de supprimer la seconde tranche horaire grâce au logo “poubelle”

De la même manière, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une plage horaire supplémentaire. Cette fonctionnalité peut par exemple être utile lorsqu’un restaurant dispose de trois plages de service : petit déjeuner, déjeuner et dîner.

Un bouton permet également de dupliquer une plage afin de gagner du temps.

A titre indicatif, un résumé s’affiche en bas de la fenêtre afin de vérifier la cohérence des informations saisies.

Une fois que vous avez terminé la saisie pour ces premiers horaires :

• soit vous avez terminé et appuyez sur le bouton “valider” puis “fermer” pour fermer la fenêtre ;

• soit vous avez des horaires d’ouvertures qui différent d’un jour à l’autre de la semaine ou souhaitez saisir des informations pour un autre type de tranche et cliquez alors sur le bouton “ajouter un type d’horaire”.

Dans le cas où vous saisissez des horaires différents pour d’autres jours de la semaine (1), il faudra penser lors de la saisie du type d’horaire suivant à sélectionner les jours de la semaine concernée avant de saisir les nouveaux horaires.

Dans le cas où vous saisissez des horaires différentes pour un type de tranche différent, il faut changer le type de tranche dans le menu déroulant, sélectionner les jours concernés puis saisir les horaires.

Afin de gagner du temps, il possible de cliquer sur le bouton “dupliquer” afin de reprendre l’ensemble des informations saisies préalablement.

Le bouton “poubelle” permet de supprimer l’intégralité d’un type horaire. Attention, cette action est irréversible.

Le bouton “-” permet de réduire l’affichage d’un type horaire afin d’avoir une interface graphiquement allégée.

Le bouton “réduire” en haut de la fenêtre permet de réduire l’ensemble des types horaire saisis et d’avoir accès uniquement aux résumés donnés à titre indicatif.

Le bouton “détails” vous permettra d’afficher les horaires à nouveau.

A noter, que vous n’êtes pas restreints dans le nombre de type horaires.

Si vous cliquez sur le bouton “annuler”, vous perdrez votre saisie.

Une fois la saisie terminée, cliquez sur “Valider” puis “fermer”.

Lorsque vous avez saisi des horaires et fermé la fenêtre, la “pendule” en bout de ligne devient orange ce qui signifie que des horaires sont renseignés. La période en clair s’est également mise à jour.

Répétez l’opération autant de fois que vous avez de période d’ouverture.

La consultation des horaires préalablement saisis

Vous pouvez accéder aux horaires saisis en mode consultation. Pour cela, cliquez sur la “pendule” pour accéder aux informations en mode lecture uniquement. Comme indiqué précédemment la “pendule” sera orange si des horaires sont saisis.