Import correctif - Mettre la 1ere lettre des noms en majuscule et le reste en minuscule

Merci à Vanessa Boissière (animatrice Apidae - Tarn Tourisme) pour la rédaction de ce tuto et à Nathalie Gilbert (animatrice Apidae Hautes-Alpes) pour ses enrichissements

Etape 1 - Effectuer l'export réimportable

Vérifiez que le modèle d'export Excel que vous souhaitez utiliser comprend bien le champ Nom.

Exportez ensuite les fiches que vous souhaitez modifier (depuis la recherche avancée ou l’écran Mes données) en utilisant la fonction Export personnalisé du bouton Traitements

Dans la fenêtre de paramétrage de l'export, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser puis cochez la case Effectuer un export réimportable

Etape 2 - Préparation du fichier Excel pour l'import

Une fois le tableau excel téléchargé, modifiez le contenu de la colonne Action pour remplacer AUCUNE par MODIFICATION

Si comme dans cet exemple, les modifications ne portent que sur vos fiches en français, n’hésitez pas à supprimer les lignes des différentes langues inutiles. Pour cela, filtrez vos différentes colonnes. Dans la colonne Langue, sélectionnez puis supprimez les langues qui ne vous seront pas utiles

Insérez une colonne à côté de celle contenant les noms en Majuscule, ici H et I :

Dans la cellule I2 écrire ceci : =CONCATENER(MAJUSCULE(GAUCHE(H2;1));MINUSCULE(DROITE(H2;NBCAR(H2)-1)))
Dans la formule ci-dessus, la cellule H2 correspond à la colonne Nom

Tirez vers le bas de votre colonne, ou double cliquez sur le bord droit (petit carré) de la cellule pour aller plus vite pour que toutes vos cellules contiennent cette formule.
Voici le résultat :

Mais maintenant, le problème est que vous ne pouvez pas supprimer la colonne H, ni effacer son contenu, car la fonction majuscule s'appuie sur leur contenu... Vous obtiendriez une erreur #REF si vous supprimiez la colonne H2.
Il faut donc sélectionner la colonne I, puis la copier.


Ensuite vous allez la coller sur la colonne H2 en faisant clic droit puis sélectionner Collage spécial, puis choisir Valeurs et ok.

Et voici le résultat :

Rajoutez le titre de la colonne H : Nom

Vous n’avez plus qu’à supprimer votre colonne I et le tour est joué !
Il ne vous reste plus qu’à importer votre fichier dans Apidae.

Vous pouvez faire la même manipulation avec les fonctions Majuscule et Minuscule.

Pour corriger vos titres, vous pouvez également utiliser le modèle de correction mis à disposition par Cyril Noel de Savoie Mont Blanc Tourisme, réalisé avec l'aide de Franck Boinon de Sipéa en pièce jointe de ce tutoriel.