Gérer une fiche existante
Apprenez les principales actions utiles après la création d’une fiche : la dupliquer, changer son type, la masquer, la démasquer ou la supprimer.
À retenir
Toutes les actions de gestion n’ont pas le même impact : dupliquer sert à repartir d’une fiche existante, masquer permet de retirer une fiche de la diffusion sans la perdre, et supprimer est une action plus engageante.
👉 Avant d’agir, prenez toujours quelques secondes pour vérifier que vous utilisez la bonne fonction.
Pourquoi ces actions sont utiles
Une fois vos fiches créées, vous n’allez pas seulement les modifier : vous aurez aussi besoin de les adapter selon les situations rencontrées pendant la saison.
📄 Dupliquer
Pour repartir d’une fiche existante et gagner du temps.
🔄 Changer le type
Pour corriger une fiche créée dans le mauvais type objet.
🙈 Masquer
Pour retirer temporairement une fiche de la diffusion.
👁️ Démasquer
Pour republier une fiche masquée après correction.
🗑️ Supprimer
Pour retirer une fiche qui n’a plus lieu d’exister.
Dupliquer une fiche
La duplication est très pratique lorsque vous repartez d’une fiche existante proche de ce que vous souhaitez créer.
Quand utiliser cette action
- pour recréer un événement récurrent en repartant d’une ancienne fiche
- pour gagner du temps sur une saisie très proche
- pour reprendre une structure déjà bien renseignée
💡 Bon réflexe
Après duplication, relisez bien toute la fiche : nom, dates, localisation, tarifs et multimédias doivent souvent être adaptés.
Comment faire
Depuis Mes données, ouvrez la fiche à dupliquer sans cliquer sur Modifier. On ne peut pas utiliser cette action quand un brouillon est présent.
Cliquez sur le bouton Dupliquer en bas à droite.
Renseignez le nom de la nouvelle fiche.
Choisissez si vous souhaitez copier les critères internes, l’illustration principale, toutes les illustrations et/ou les multimédias.
Validez avec Dupliquer et modifier la fiche.
Important
La duplication fait gagner du temps, mais elle demande toujours une relecture sérieuse avant publication.
Changer le type d’un objet
Cette action permet de corriger une fiche qui a été créée dans le mauvais type objet.
À savoir avant de commencer
- le changement de type crée en réalité un nouvel objet
- la fiche obtient un nouvel identifiant numérique
- la fonctionnalité n’est disponible que si la fiche est publiée
- elle n’est pas possible pour les ENT
⚠️ Attention
Après changement de type, il peut rester des erreurs de saisie à corriger avant de pouvoir republier la fiche.
Comment faire
Depuis Mes données, ouvrez la fiche concernée sans cliquer sur Modifier. On ne peut pas utiliser cette action quand un brouillon est présent.
Cliquez sur Changer le type.
Choisissez le nouveau type dans la liste déroulante.
Validez avec Changer le type et modifier la nouvelle fiche.
Corrigez les éventuelles erreurs de critères ou de champs obligatoires, puis republiez.
💡 Bon réflexe
Utilisez cette action uniquement si vous êtes certain que la fiche est dans le mauvais type. Sinon, demandez conseil à un collègue référent.
Masquer une fiche
Le masquage permet de retirer une fiche de la diffusion sans la supprimer. C’est souvent la bonne solution lorsqu’une fiche doit être retirée temporairement ou corrigée avant republication.
Quand masquer plutôt que supprimer
- si l’information n’est plus diffusable pour le moment
- si vous devez corriger la fiche avant de la remettre en ligne
- si vous préférez conserver l’historique et le contenu
💡 Bon réflexe
Si vous hésitez entre masquer et supprimer, commencez en général par masquer.
Il est aussi possible de masquer une fiche individuellement depuis sa page de consultation, via le bouton Masquer / Démasquer, tant qu’aucun brouillon n’est en cours sur la fiche.
Comment faire
Depuis Gérer → Mes données, sélectionnez une ou plusieurs fiches dans la liste.
Cliquez sur Traitements, puis choisissez Masquer / Démasquer.
Choisissez le type de masquage : immédiat ou programmé.
Confirmez le traitement.
À savoir
En cas de masquage programmé, une validation reste nécessaire au moment prévu pour que le masquage soit effectif.
Démasquer une fiche
Si une fiche masquée a été corrigée et peut à nouveau être diffusée, il suffit de la republier.
Depuis le détail de la fiche
Ouvrez la fiche masquée pour la modifier.
Effectuez vos modifications si nécessaire.
Cliquez sur Publier et démasquer.
Depuis la liste des fiches
Vous pouvez aussi démasquer une ou plusieurs fiches depuis Gérer → Mes données :
- sélectionnez la ou les fiches concernées
- ouvrez le menu Traitements
- choisissez Masquer / Démasquer
- puis appliquez l’action de démasquage
💡 Bon réflexe
Le démasquage via la liste est utile pour plusieurs fiches. Le bouton Publier et démasquer reste le plus pratique lorsque vous travaillez sur une fiche précise.
💡 Bon réflexe
Profitez du démasquage pour vérifier rapidement les dates, la localisation et les informations de contact avant remise en diffusion.
Supprimer une fiche
La suppression est une action plus engageante que le masquage. Elle dépend aussi de vos droits utilisateurs (valideur d'objet).
À savoir avant suppression
- la suppression est liée à vos droits utilisateurs
- avec les droits adéquats, vous pouvez supprimer directement
- sinon, vous pouvez seulement faire une demande de suppression
- une fiche supprimée directement reste en quarantaine 30 jours et peut être restaurée pendant ce délai
⚠️ Attention
Pour supprimer une fiche, il ne faut pas qu'elle ait de brouillon actif dessus.
Pour supprimer une ENT, il faut d’abord avoir supprimé toutes les fiches qu’elle gère.
Comment faire
Depuis Mes données, recherchez la fiche.
Deux possibilités :
- depuis le détail de la fiche : ouvrez la fiche, puis cliquez sur le bouton Supprimer
-
depuis la liste : sélectionnez une ou plusieurs fiches puis utilisez le menu Traitements --> Demander la suppression des fiches tout en bas de la liste de traitements
Choisissez entre la suppression directe ou la demande de suppression, selon vos droits.
Confirmez l’action.
💡 Bon réflexe
Si la fiche doit seulement sortir de la diffusion mais peut resservir, préférez le masquage à la suppression.
Les erreurs les plus fréquentes à éviter
- dupliquer une fiche sans vérifier ensuite son nom, ses dates ou sa localisation
- changer le type d’un objet sans anticiper les corrections à refaire
- supprimer une fiche alors qu’un simple masquage suffisait
- oublier qu’une fiche masquée doit être publiée et démasquée pour revenir en diffusion
- penser qu’un changement de type conserve le même identifiant
Le bon réflexe : quelle action choisir ?
Voici un repère simple pour choisir la bonne action selon votre besoin.
Je veux repartir d’une fiche proche
👉 Dupliquer
La fiche a été créée dans le mauvais type
👉 Changer le type
La fiche doit sortir de la diffusion sans être supprimée
👉 Masquer
La fiche a été corrigée et peut revenir en ligne
👉 Publier et démasquer
La fiche n’a plus lieu d’exister
👉 Supprimer
Ce qu’il faut retenir
- la duplication est utile pour repartir d’une fiche proche
- le changement de type sert à corriger une erreur de type objet, mais crée une nouvelle fiche
- le masquage permet de sortir une fiche de la diffusion sans la perdre
- le démasquage se fait simplement avec Publier et démasquer
- la suppression doit être utilisée avec discernement
Important
Avant toute action forte sur une fiche, demandez-vous toujours : est-ce que je veux corriger, retirer temporairement, ou supprimer définitivement ?
Et après ?
Ce parcours vous donne déjà une bonne base pour créer, modifier et gérer vos fiches pendant la saison.
Si vous souhaitez aller plus loin, voici quelques contenus utiles selon les situations que vous pourrez rencontrer :
💡 Conseil
Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser immédiatement. Gardez simplement cette page de côté comme point d’entrée, puis approfondissez les sujets qui vous seront vraiment utiles dans votre quotidien.
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