Les tutos essentiels pour bien démarrer sur Apidae
Cette page regroupe les tutoriels à suivre en priorité pour prendre en main Apidae à l’accueil quand vous commencez votre mission de saisonnier.
L’objectif : comprendre les bases de la plateforme, retrouver rapidement la bonne information pour conseiller un visiteur et connaître les gestes essentiels pour saisir un événement, le type de fiche que vous serez souvent amené à créer ou à mettre à jour.
Le parcours recommandé
Les tutoriels ci-dessous peuvent être suivis dans l’ordre pour une première prise en main, puis réutilisés comme aide-mémoire pendant la saison.
Découvrir la plateforme Apidae
Se repérer dans l’interface, comprendre les grands modules et identifier les points d’entrée utiles au quotidien.
Comprendre les types objets
Comprendre la logique des fiches touristiques avec un focus sur les événements, les activités et les entités juridiques.
Utiliser la recherche intuitive
Rechercher rapidement les bonnes informations selon la demande du visiteur, sa localisation et sa période de séjour.
Exploiter ses fiches à l'accueil
Une fois votre recherche effectuée, vous pouvez utiliser les résultats pour répondre concrètement à une demande visiteur : envoyer des informations, les enregistrer ou les partager.
Comprendre le rôle des Entités juridiques (ENT)
Identifier qui est responsable d’une fiche touristique et pourquoi c’est une étape essentielle avant toute création.
Naviguer dans l’onglet Gérer
Découvrez comment accéder à vos fiches, suivre leur statut et utiliser les différentes fonctionnalités de l’interface Gérer.
Rechercher une fiche existante et débuter une saisie
Avant de créer une fiche, apprenez à vérifier si elle existe déjà, puis à démarrer correctement une saisie (ENT ou objet touristique).
Saisir un événement (EVE)
Comprendre les bases de la création d’une fiche Fête et manifestation pour dépanner pendant la saison.
Gérer une fiche existante
Dupliquer, changer le type, masquer, démasquer ou supprimer une fiche : les actions essentielles à connaître pour gérer vos données au quotidien.
Lors de la saisie des multimédias, pensez toujours au copyright
Quand vous ajoutez une photo, une affiche, une brochure PDF ou un autre média sur une fiche, pensez systématiquement à bien renseigner le copyright et à vérifier que vous disposez des droits nécessaires à la diffusion.
Ce point est détaillé dans l’étape 8 sur la saisie d’un événement.
Un replay vidéo est aussi disponible
Si vous préférez un format vidéo, vous pouvez aussi consulter ce webinaire dédié à l’utilisation d’Apidae à l’accueil.
À noter : cette vidéo date de 2022, donc certains écrans ou intitulés ont pu évoluer depuis. En revanche, le fonctionnement général, la logique de recherche et les grands repères d’utilisation restent proches.
👉 Le parcours ci-dessus reste la ressource à privilégier pour retrouver des contenus plus à jour et plus faciles à consulter étape par étape.
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