Cette documentation a été rédigée par Cyril Noël (Animateur Apidae - Savoie Mont-Blanc Tourisme)

Extraire les données

Se mettre dans Gérer / mes données

Sélectionner tous les objets que vous souhaitez modifier puis 

1. Cliquez sur le bouton Traitements 
2. Cliquez sur Export Excel personnalisé

Dans la pop-up :

1. utilisez le champ Modèle  d'export réseau et choisissez dans la liste le modèle Z02 - Import correctif - Fusion de communes
2. Cochez la case Effectuer un export réimportable

Nettoyer le fichier

Il faudra commencer par supprimer les lignes

• en langues étrangères
• des aspects

car l'adresse ne change pas en fonction de la langue choisie ou de l'aspect.

Puis supprimer les lignes qui comportent des lieux car les adresses ne sont pas modifiables.

Il faut modifier l'adresse du lieu

Décocher FR dans le filtre afin de ne visualiser que les lignes dans les langues étrangères

Sélectionner et supprimer les lignes dans les langues étrangères 

Enlever le filtre

Reproduire la manipulation sur la colonne Aspect

Si d'autres aspects existent, décocher Standard, valider et supprimer les autres aspects.

Puis enlever le filtre

Et enfin sur la colonne Lieu. Vous noterez que les champs adresse sont vides car non modifiables

Ainsi le fichier sera plus léger et il sera plus facile de travailler dessus.

Identifier les erreurs en triant les colonnes adresse

En faisant un tri sur la colonne adresse1, je vais identifier des incohérences

Par exemple ci-dessous, on notera que

• Rue est orthographié avec une initiale en majuscule ou non
• Route est écrit en toutes lettres ou avec une abréviation

Encore un exemple qui permet de bien visualiser les incohérences. Parfois des majuscules, parfois une virgule avant le chiffre…

Tous ces éléments remontent en l'état sur votre site internet.

En revanche votre graphiste qui réalise vos documents va tout retoucher. S'il le fait dans son logiciel de PAO, l'info est perdue pour le site internet et vos autres exploitations.

Incohérence entre les différents champs adresses. Le champ adresse 3 des 4 premières lignes "Rue de la croisette" n'est pas uniforme

Procéder aux corrections

Vous pouvez vous référer aux tutos de l'aide sur les fonctions Excel qui peuvent vous aider à faire du traitement en masse : Trucs et astuces Excel

Enregistrer votre fichier et l'importer

Vous référer aux tutos sur les imports

Mise en garde

Vous allez effectuer de nombreuses manipulations sur votre fichier, des filtres, des tris.

Il est fortement recommandé de ne pas faire un import avec validation directe car si vous avez fait une fausse manipulation toutes vos données seront mélangées et il n'y aura pas moyen d'annuler l'import.

Il est donc prudent de faire un import sans validation directe et de vérifier de manière aléatoire une dizaine de fiches avant de valider la globalité des fiches.