Suppression d'un moyen de communication par import Excel

Merci à Cyril Noel (animateur Apidae Savoie Mont-Blanc Tourisme) pour la rédaction de ce tuto

Mise en garde

Le nombre de moyens de communication exportables est limité à 6 valeurs.

Si vous avez plus de 6 moyens de communication sur votre fiche, votre export sera donc incomplet et les moyens de communication à modifier seront peut-être absents du fichier.

Il n'est pas possible de modifier les moyens de communication des entités juridiques par import Excel

En raison du rattachement des moyens de communication des entités sur les objets et donc d'un effet boule de neige possible (la suppression d'un téléphone sur une entité, supprimera ce même téléphone sur tous les objets qui utilisaient le téléphone de l'entité), il n'est pas possible de modifier les moyens de communication sur les entités juridiques par import Excel pour éviter les erreurs de manipulation.

Pas d'import correctif sur les moyens de communication d'un aspect autre que le standard

Si vous avez mis un numéro de téléphone spécifique sur l'aspect handicap et uniquement sur l'aspect handicap par exemple, vous ne pourrez pas le modifier par l'import Excel.

L'import Excel ne s'applique qu'aux moyens de communication présents sur le standard et réutilisés sur d'autres aspects.

La suppression sur l'aspect standard, entrainera la suppression des autres aspects sur lequel le moyen de communication est présent.

Procédure pour préparer son import correctif

Faire un export réimportable des objets à modifier

Puis dans la colonne Action, mettre MODIFICATION Et dans la cellule du moyen de communication concerné, SUPPRESSION

Le fichier après correction

Visualisation de la fiche dans le menu Gérer / Imports / imports à valider

Si le moyen de communication était présent sur d'autres aspects, il est supprimé des autres aspects même si vous n'avez pas changé l'action sur les aspects