Imports sur les aspects

Cette documentation traite uniquement des imports d’objets. Un document spécifique pour les imports de multimédias est disponible ici :Les imports de multimedias

Avant de commencer

Avant de vous lancer dans la modification ou la création d'objets par imports Excel, nous vous recommandons de lire les deux documentations suivantes :

• Imports Excel - Principes généraux
• Détail du fichier d'import Excel

Les imports Excel permettent de gagner du temps dans la modification ou la création de vos objets. Néanmoins, avant tout import, il est important d'évaluer le bénéfice d'utiliser les imports Excel plutôt qu'une saisie directe dans la plateforme.
Vérifiez toujours si vous ne pouvez pas effectuer les modifications souhaitées via les possibilités de traitements par lots du bouton Traitements.

Champs importables dans les aspects

• Descriptif court
• Descriptif détaillé

Les objets avec des aspects ont, en plus des lignes de l’aspect standard en chaque langue, des lignes pour chaque aspect et à nouveau dans chaque langue.
Pour importer des informations sur les aspect, votre fichier devra afficher pour chaque objet :

• Une ligne par aspect (Aspect Standard obligatoire puis les autres aspects)
• Une ligne par langue nécessaire pour chaque aspect
• Une colonne par champ pour saisir les informations (descriptif court ou long)

Colonne E - Aspect

La colonne E - Aspect doit obligatoirement préciser une des valeurs suivantes pour indiquer sur quel aspect vous voulez intervenir :

• STANDARD
• HIVER
• ETE
• HANDICAP
• GROUPES
• TOURISME_AFFAIRES,
• PRESTATAIRE_ACTIVITES

Colonne F - Champ Aspect

Cette colonne doit indiquer sur quels champs vous souhaitez importer des informations. Les valeurs à préciser correspondent à des noms techniques. Si vous avez plusieurs champs à mentionner, il faut les séparer dans des virgules et revenir à la ligne.
Les noms techniques des 3 champs importables sur les aspects sont  :

• presentation.bonsPlans,
• presentation.descriptifCourt,
• presentation.descriptifDetaille

Il est possible de retrouver les noms techniques directement dans le fichier d'export réimportable puisqu'ils correspondent aux libellés des colonnes du fichier

Import des aspects dans les champs complexes

A noter : Les imports sur les aspects ne sont pas possibles pour les moyens de communications, les contacts ou les périodes tarifaires.

Pour les champs complexes, le seul élément importable sur les aspects est la réutilisation d’une période d’ouverture de l’aspect STANDARD.
Le format a respecter pour la réutilisation est le suivant : STANDARD||<index de l’élément sur l’aspect standard>.

Exemple : STANDARD||1 permet de réutiliser la 2^ème période d’ouverture de l’aspect STANDARD sur l’aspect GROUPES

Il est en revanche impossible de créer un nouvelle période d’ouverture spécifique à l’aspect, seule la réutilisation est autorisée.
Dans un fichier d’export ré-importable, les périodes d’ouvertures d’un aspect peuvent être de deux types :

• Des ouvertures réutilisées depuis l’aspect STANDARD, qui ont le format décrit ci-dessus
• Des ouvertures spécifiques à l’aspect qui sont représentées par le mot-clé « SPECIFIQUE »

Ajouter un aspect sur un objet existant

Si vous désirez ajouter un aspect sur un objet existant, il faut que votre fichier contienne :

• la ligne fr de l'aspect Standard avec la valeur AUCUNE dans la colonne Action
• une ligne avec le nom de l’aspect dans la colonne Aspect (HIVER par exemple),
• les noms des champs à surcharger dans la colonne Champs aspect
• Préciser MODIFICATION dans la colonne action,
• Saisir les informations à ajouter sur l’aspect dans les colonnes correspondantes

Supprimer un aspect sur un objet existant

Pour supprimer une information liée à un aspect, il faut vider le champ concerné sur la ligne correspondant à l’aspect.
La colonne Action doit préciser la mention MODIFICATION

• la ligne fr de l'aspect Standard avec la valeur AUCUNE dans la colonne Action
• MODIFICATION dans la colonne Action pour l'aspect concerné
• suppression du nom technique du champ à supprimer dans la colonne Champs aspect
• supprimer les informations des champs concernés (ex : vider le texte indiqué dans la colonne presentation.descriptifCourt)

Créer une fiche avec un aspect

Il est possible de créer un objet directement avec plusieurs aspects en utilisation le type CREATION sur les différentes lignes de l’objet touristique.

• Renseigner obligatoirement la ligne fr de l'aspect Standard
• CREATION dans la colonne action de toutes les lignes
• Ajout des lignes pour chaque aspect à ajouter dans la colonne Aspect
• Ajout des noms techniques des champ à renseigner dans la colonne Champs aspect