Demander une mise à jour avec brouillon (sur une seule fiche)

Cette fonctionnalité vous permet d’apporter directement les modifications que vous souhaitez sur la fiche pour laquelle vous envoyez une demande de mise à jour. Le propriétaire de l’objet pourra alors directement valider (ou refuser) vos modifications sans avoir à retoucher lui-même la fiche.

Les demandes de mises à jour doivent être effectuées à partir du module Gérer.
Si vous vous trouvez sur une fiche ouverte dans le module Consulter (résultats d’une recherche intuitive par exemple), vous devrez basculer dans le module Gérer pour pouvoir effectuer une demande de mise à jour

Pour effectuer une demande de mise à jour avec brouillon, cliquez sur le bouton Demander une mise à jour situé en haut à droite dans la barre de navigation.

Dans cette fenêtre, activez la case Demande avec brouillon (1) 
Une notification par mail sera automatiquement envoyée aux personnes figurant dans la liste (2) des personnes notifiées par la demande affichée en dessous du formulaire. Vous pouvez décocher les cases de certains utilisateurs non concernés si nécessaire.

Cliquez ensuite sur suivant (3) pour continuer la demande de mise à jour

Un formulaire s’ouvre dans lequel vous devez renseigner un titre (1) pour votre demande de mise à jour. Cliquez ensuite sur Valider (2) pour continuer

Vous êtes directement redirigé sur le brouillon de la fiche et pouvez donc apporter toutes les modifications nécessaires comme pour une saisie ordinaire.
Une fois votre demande prête, cliquez sur le bouton Envoyer (1) pour transmettre la demande au propriétaire de la fiche.
A noter : La demande de mise à jour aura pour effet de verrouiller la fiche.
Le bouton Annuler (2) permet d’annuler votre demande de brouillon (la fiche ne sera alors pas verrouillée).

Une notification par mail est automatiquement envoyée aux personnes figurant dans la liste des personnes notifiées par la demande affichée en dessous du formulaire.

Ceux-ci pourront visualiser les demandes de mises à jour reçues dans leurs tableaux de bord et pourront alors les traiter ou les refuser. Dès lors que votre demande sera traitée, vous recevrez également une notification par mail.