Tous les utilisateurs d’Apidae peuvent vous adresser une demande de mise à jour sur une fiche ou plusieurs fiches dont vous êtes propriétaire.
- Pour ce faire, un utilisateur enregistré (ne disposant pas des droits d’accès à la saisie) se servira du bouton Demander une mise à jour présent sur chaque fiche en mode consultation. Par cette action, il pourra vous envoyer un mail dans lequel il vous précisera l’objet de sa demande.
- Les utilisateurs membres du réseau Apidae qui ont accès aux fonctionnalités de saisie pourront quant à eux soit utiliser le bouton Demander une mise à jour et ainsi effectuer des demandes de mise à jour plus complètes (ajout de pièce jointe, propositions de modifications…). De plus, ils pourront également effectuer des demandes de mise à jour sur plusieurs fiches.
Dans tous les cas, le propriétaire de la fiche concernée par la demande de mise à jour reste décisionnaire et il lui appartient de prendre en compte – ou non – les modifications, de valider ou de refuser la demande de mise à jour reçue.
Processus d’une demande de mise à jour sans brouillon
Ce type de demande de mise à jour peut concerner une ou plusieurs fiches
Processus d’une demande de mise à jour avec brouillon
Ce type de demande de mise à jour ne peut concerner qu’une seule fiche
Processus d’une demande de mise à jour avec proposition de modification(s)
Ce type de demande de mise à jour peut concerner une ou plusieurs fiches.
Les propositions d’actions possibles à réaliser via cette fonctionnalité sont les suivantes :
- Changement de type objet
- Marquage de critères
- Masquage
- Démasquage
- Suppression
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