Envoyer une relance pour une demande de saisie

A noter : Relances automatiques

Une fois votre demande de saisie ponctuelle envoyée, Apidae envoie automatiquement, tous les 7 jours, des relances par mail à vos utilisateurs extranet dans les deux cas suivants :

• L'utilisateur n'a pas ouvert ses fiches pour les modifier
• L'utilisateur a commencé à modifier ses fiches mais n'a pas validé la demande de publication

Exemple de mail envoyé

Vous pouvez néanmoins envoyer une relance pour vos demandes de saisie en suivant la marche à suivre décrite ci-dessous.

Pour envoyer une relance pour une demande de saisie ponctuelle, se rendre dans Déléguer / Suivi / Saisies envoyées.

Sur cet écran, utilisez les filtres pour affiner la liste de résultats

Sélectionnez alors les fiches pour lesquelles vous souhaitez modifier la date limite de saisie, puis dans le bouton Traitements, choisissez l'option Relancer une saisie extranet

Dans cette fenêtre, saisissez votre message de relance (1). Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir une copie de cette relance en cochant la case Recevoir une copie du message (2).
Vous pouvez également modifier la date de saisie initialement prévue en cochant la case Changer la date limite (3). Cliquez sur Valider (4) pour continuer.

Confirmez (bouton Oui) ou annulez (bouton Non) votre demande.