Les fonctionnalités de Apidae vous permettent de collaborer avec votre Office de Tourisme pour mettre à jour ou renseigner vos nouvelles offres directement dans la plateforme Apidae.
Seul votre Office de Tourisme, garant de la qualité de l'information touristique qu'il diffuse, peut vous autoriser l'accès à la saisie. Vous devrez donc, dans un premier temps, prendre contact avec votre Office de Tourisme afin de décider ensemble des termes de votre collaboration.
Vous devrez notamment répondre avec lui aux questions suivantes :
- Avez-vous besoin de pouvoir modifier votre offre de façon permanente ou un accès temporaire suffit-il ?
- Avez-vous besoin de pouvoir créer de nouvelles fiches ou seulement de pouvoir modifier les fiches existantes ?
- Quelles informations souhaitez-vous pouvoir modifier sur vos fiches ?
Votre Office de Tourisme, de son côté, s’assurera de vous donner les autorisations qui correspondent à vos besoins. Il se chargera également de vous accompagner dans la prise en main de la plateforme Apidae (utilisation, règles de saisie, etc.).
Toutes les saisies que vous effectuerez dans Apidae sont soumises à la validation de votre Office de Tourisme. En effet, il est responsable vis-à-vis du réseau Apidae de la qualité de la donnée saisie sur son territoire de compétence. Il s’assurera donc toujours que les règles de saisie définies par le réseau soient bien respectées.
De plus, il pourra avoir des exigences particulières liées à sa propre stratégie de communication. Le cas échéant, il pourra vous demander de retoucher vos informations ou apportera lui-même les modifications nécessaires avant publication.
Un peu de vocabulaire :
- Extranet : Fonctionnalité de la plateforme Apidae qui vous permet de saisir vos informations directement dans la plateforme Apidae Tourisme
- Utilisateur extranet : C’est vous ! Le statut d’utilisateur extranet vous est donné par votre Office de Tourisme. C’est cette action qui vous permet d’accéder aux fonctionnalités de saisie dans Apidae (Module Gérer)
- Modèles de saisie: C’est le formulaire de saisie personnalisé que vous proposera votre Office de Tourisme. Il définira les informations que vous pourrez modifier dans Apidae en fonction de vos besoins et des siens. Vous pourrez néanmoins visualiser les informations contenues dans les champs non modifiables.
- Demandes de mise à jour avec brouillon : Elles vous permettent (si votre Office de Tourisme vous a ouvert un accès permanent à la saisie) de saisir vos modifications à tous moment ou éventuellement de créer de nouvelles fiches.
Il vous suffit ensuite d’envoyer ces demandes de mises à jour à votre Office de Tourisme afin qu’il valide la publication de vos informations dans la base. - Demande de saisie: Votre Office de Tourisme peut vous donner un accès à la saisie de façon temporaire. Dans ce cas, il vous adressera des demandes de mises à jour (à réaliser dans un temps imparti) vous permettant de modifier vos informations.
Les étapes de la collaboration avec votre Office de Tourisme
- Créer votre compte sur www.apidae-tourisme.com (cf. tutoriel complet ici)
- Contacter votre Office de Tourisme pour définir vos besoins et connaître son mode de fonctionnement (stratégie de communication, adhésion, etc.).
- Ouverture de vos accès par votre Office de Tourisme
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