Traiter une demande de mise à jour – Demande groupée

Lorsque une demande de mise à jour est effectuée sur plusieurs de vos fiches, vous recevez un email reprenant les éléments suivants :

• Noms des fiches concernées par la demande de mise à jour et liens vers chacune d’elle
• Nom et structure de l’auteur de la demande
• Date de la demande
• Commentaire de l’auteur de la demande
• Lien vers la liste des fiches concernées

En cliquant vers le lien qui se trouve en bas du mail, vous accédez directement à la liste des fiches concernées par la demande de mise à jour.

Vous avez néanmoins d’autres possibilités pour retrouver les demandes de mise à jour qui vous ont été adressées

• Tableau de bord Demandes de mises à jour / Demandes reçues
  
• Menu Gérer / Demandes de mises à jour / Demandes reçues
  

Lorsque vous cliquez directement sur le lien contenu dans le mail, vous accédez directement à la liste des fiches concernées par la demande de mise à jour. Sur cet écran, vous retrouvez, en haut de page, le détail de la demande de mise à jour. Vous y trouverez quelles actions le demandeur de la mise à jour souhaite apporter sur les fiches. Il a déjà réalisé ces modifications et vous pouvez les accepter ou les refuser.

Validation de la demande (Indiquer comme traité)

Vous pouvez valider la demande de mise à jour pour l’ensemble des fiches ou seulement pour certaines d’entre elles (en les cochant dans la liste).
Sélectionnez les fiches pour lesquelles vous voulez valider la demande. Une fois les fiches sélectionnées, cliquez sur le bouton Traitements puis choisissez l’option Valider la demande de mise à jour

Dès lors que vous validez la demande, les modifications proposées par le demandeur de la mise à jour seront automatiquement apportées sur les fiches et elles seront automatiquement republiées dans leurs nouvelles versions.

A noter : Dans le cas où les modifications apportées par la demande de mise à jour entraînent des erreurs bloquantes sur la nouvelle fiche (par exemple : portée non renseignée sur une fête et manifestation ; présence d’un critère interdit suite à l'ajout d'un sous type), la fiche ne pourra pas être publiée avant que vous ayez fait les corrections nécessaires et passera donc à l’état de brouillon. Vous pourrez la retrouver dans Gérer / En cours.

Refus de la demande

Si la proposition de mise à jour reçue ne vous parait pas pertinente, vous pouvez alors la refuser (pour toutes ou certaines fiches) en utilisant l’option Refuser les demandes de mise à jour du menu Traitements.

Les modifications effectuées par le demandeur de la demande seront ignorées et les fiches resteront publiées dans leur état initial.