Merci à Cyril NOEL, animateur Apidae de l'Agence Savoie Mont-Blanc pour la rédaction de cet article.
Rappel des règles de saisie
Chaque membre du réseau a un périmètre d’intervention défini. Lors de votre entrée dans le réseau, ces communes sont saisies sur votre compte membre et définissent vos droits de saisie. Les entités ne sont pas concernées car vous pouvez créer des entités n’importe où, peu importe votre périmètre d’intervention.
Pour consulter ce périmètre, il vous suffit de vous rendre dans l'annuaire des membres et de rechercher votre structure :
Sur votre fiche, il vous suffit de consulter l'onglet Gestion > Périmètre Géographique :
Vous souhaiteriez saisir une fiche sur une commune en dehors de votre périmètre de compétence ?
C’est possible, mais il est prudent de prendre quelques précautions car vos saisies auront des impacts sur les outils (éditions ou projets numériques…) des membres en charge de ces communes.
- Solution 1 (fortement conseillée) : Demander à l’Office de Tourisme qui a les droits sur la commune concernée de saisir la fiche à votre place.
Ils peuvent créer une fiche complète. Vous pouvez vous contenter d’ajouter un critère interne pour identifier que c’est une offre à utiliser dans vos recherches, supports. Vous pouvez aussi demander la collaboration pour intervenir à plusieurs membres sur la fiche (cela est très intéressant pour se substituer aux collègues lors des absences volontaires (vacances) ou involontaires (arrêt de travail…). La collaboration nécessite une concertation en amont. Pour mémoire : Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs (apidae-tourisme.com)
- Solution 2 : S’il ne souhaitent pas créer la fiche pour diverses raisons (prestataire non adhérent à l’Office de Tourisme, offre que l’Office de Tourisme ne souhaite pas gérer…), vous pouvez créer la fiche à leur place en prenant bien soin de les informer de la création de celle-ci.
Créer la fiche en renseignant une commune sur laquelle vous avez les droits puis publiez la avant de renseigner tous les champs des différents onglets.
Allez dans l’onglet collaboration Partager la gestion d’une fiche avec un autre membre du réseau – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs (apidae-tourisme.com), puis ajoutez le membre ayant des droits sur la commune qui vous intéresse. De préférence, un Office de Tourisme et s’il n’y a pas d’Office de Tourisme équipé Apidae, alors mettre votre CDT/ADT ou en dernier recours Apidae Tourisme.
Puis il faut à nouveau éditer votre fiche (cliquer sur le bouton modifier), retourner dans l’onglet identification. Supprimer la commune saisie et tapez le nom de la commune recherchée (vous devez voir toutes les communes que vous gérez + celles du second membre)
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