L’émission des demandes de traduction est immédiate (pas de validation). Il est possible de demander la traduction sur toutes les fiches d'Apidae, y compris celles dont vous n’avez pas la propriété.
Toute demande de traduction verrouille l’objet. Il est cependant possible d’envoyer des demandes de traductions pour plusieurs langues en simultané.
Dès lors que les demandes de traductions ont été validées ou annulées sur un objet, celui-ci est déverrouillé.
A partir des résultats d’une Recherche avancée, sélectionnez les objets pour lesquels vous voulez demander une traduction.
Cliquez sur le bouton Traitements situé en haut à droite de l’écran dans la barre de navigation et choisissez Demander la traduction
Un formulaire de demande s’ouvre : Sélectionnez le contrat de traduction et donnez un nom à votre demande.
Le champ Commentaire est facultatif. Il s’affichera pour le traducteur dans les instructions de traduction de la fiche.
Cliquez sur Valider pour continuer.
La demande apparaîtra sur la fiche à traduire (dans le champ instructions de saisie et d’échanges).
Une notification vous informe que la demande a bien été émise.
Une fois le traitement terminé, vous recevez une notification.
Le rapport détaillé vous informe sur les éventuelles fiches ignorées dans le traitement et vous donne la raison de cette erreur.
En retournant sur le contrat (Administrer / Traductions / Contrats), vous pouvez constater que les fiches traitées y figurent.
Pour chaque fiche ajoutée au contrat, vous retrouvez les informations suivantes :
- Langue
- Nom du contrat
- Traducteur
- Nombre de mots
- Expéditeur de la demande
- Date de la demande
Pour aller plus loin
Faire traduire à partir de la consultation du détail des fiches
La demande de traduction ne peut se faire qu’à partir des listes de résultats d’une recherche avancée.
Si vous souhaitez créer une liste à partir de la consultation des détails de chaque fiche et les faire traduire, il est nécessaire de préparer le travail et de procéder comme suit :
- Vous mettez en panier les objets que vous voulez traduire (et/ou enregistrez une sélection accueil à partir de votre panier)
- Vous créez un modèle Excel personnalisé dans lequel vous ajoutez l’identifiant
- Vous exportez en Excel le contenu de votre panier ou de votre sélection.
- Vous faites une recherche avancée en indiquant les valeurs des identifiants contenues dans votre fichier Excel
- Vous obtenez la liste des fiches qui vous intéressent : vous pouvez alors demander la traduction.
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