Exports Excel et PDF des aspects

Afin d’exporter les fiches dans un aspect particulier, il faut, dans le panier ou dans la liste de résultat, sélectionner l’aspect désiré (par défaut il est sur le standard).

Au moment de l’export PDF détaillé ou Excel, rien n’indique quel aspect on a exporté.

Le nombre de fiches ne change pas, elles sont justes affichées dans l’aspect sélectionné si celui-ci existe. Si la fiche n’a pas d’aspect activé, ce sont les informations du standard qui seront affichées.

Vous avez deux possibilités de création de modèle d’export Excel :

Exporter vers Excel un seul aspect à la fois

Dans ce cas, vous allez créer un modèle d’export personnalisé simple, sans distinction sur les aspects.
Vous ajoutez dans ce modèle les champs des colonnes que vous souhaitez voir apparaître au moment de l’export.
L'aspect sera sélectionné au moment de l’export et le fichier ne contiendra donc qu’un seul aspect.

A partir d'une liste de résultats, sélectionnez les fiches à exporter puis lancez votre export Excel personnalisé.
Dans la fenêtre de paramétrage de l’export Excel avancé, sélectionnez l'aspect souhaité dans le champ aspect.

Attention : Cela ne fonctionne que si votre modèle d’Export Excel n’a pas été configuré pour exporter un aspect en particulier.

Exporter vers Excel plusieurs aspects à la fois

Si vous souhaitez effectuer un export multi aspects, vous devrez préparer votre modèle Excel en configurant chaque champ où il est possible de surcharger l’aspect.

Ce type d'export multi-aspects peut, par exemple, être utile pour une relecture en vue d’éditer une brochure multi-saisons. Cela permet de vérifier facilement que vos fiches ont bien les aspects été et hiver renseignés.

A la création du modèle d'export personnalisé, vous devrez, pour chaque champ surchargeable dans les aspects, choisir l'option Exporter une colonne par aspect. De cette façon, le choix de l’aspect au moment de l'export n’aura alors aucun impact.

Pour configurer l'export, cochez donc la case Exporter une colonne par aspect afin de pouvoir sélectionner les aspects à conserver au moment de l’export