Réaliser un export Excel multilingues

Limites

• Les exports multilingues ne concernent pas les critères. Ils sont exportés uniquement en français et les cellules qui les contiennent ne peuvent pas être déconcaténées
• Il n’est pas possible de cumuler l’export "une colonne par aspect" + l’export multilingues. Les colonnes "une colonne par aspect" seront exportées seulement dans la langue principale de l’export.
  En revanche, il est possible d’exporter un aspect en plusieurs langues.

Préparation du modèle d’export Excel personnalisé

Comme pour tout export vers Excel, il vous faut avant tout préparer votre modèle d’export personnalisé. Si besoin, vous pouvez retrouver ici la marche à suivre pour créer vos modèles.

Pour vos exports multilingues, vous pouvez ajouter à votre modèle l’ensemble des champs traduisibles (exemple : descriptifs, complément accueil, etc.).

Le fichier Excel affiche une colonne par langue sélectionnée. Les colonnes des langues étrangères sont suffixées par le code de la langue (ex : Descriptif court EN, Descriptif court NL)

Pour les illustrations et les multimédias, il est possible d’exporter les champs suivants avec l’option de déconcaténation :

• Nom
• Légende
• Copyright

Concernant les exports des ouvertures, il est possible d’afficher dans Excel une colonne par langue pour les champs suivants :

• date début période ouverture
• date fin période ouverture
• complément horaire
• ouvertures exceptionnelles
• fermetures exceptionnelles
• ouvertures en clair
• jour de la semaine (en toute lettre)
• mois début
• mois fin
• Heure de début
• Heure de fin
• Période courte

Le champ « Période courte » permet d’afficher les ouvertures en format texte et en excluant les heures (ex : Lundi 18 mai ; Du lundi 18 mai au mercredi 20 mai)

Pour limiter les retraitements dans le fichier Excel, les colonnes heure de début et heure de fin sont affichées au format 9h ; 8h30, etc.
En langue anglaise, elles afficheront le format suivant 9 AM ; 2 :30 PM.

Concernant l’export des moyens de communication, le fichier Excel affiche une colonne au format international. Par exemple, pour les numéros de téléphone, les coordonnées sont préfixées par un +33 selon les règles suivantes :

• Si un numéro est saisi dans Apidae avec un préfixe (+33 ; 00…), l’export ne modifie pas ce préfixe puisque Apidae considère que le numéro a été saisi au format international.
• Si un numéro est saisi dans Apidae sans préfixe (04 78 00…), le préfixe +33 est ajouté à l’export

A noter : l’export des moyens de communication (tel et fax) au format international n’est possible que si les moyens de communication ont été déconcaténés dans le modèle d’export (une colonne par moyen de communication) et si l’export multilingues a été demandé

Export du fichier

Procédez comme pour vos exports habituels (cf. tuto "réaliser un export excel personnalisé depuis la recherche avancée").

Dans la fenêtre, vous pouvez choisir les langues à exporter dans le menu déroulant Langues