Dupliquer un projet existant pour en créer un nouveau

Cas d'usage : Un Office de Tourisme a déjà un projet qui alimente son site Internet. Il souhaite maintenant créer un nouveau projet en prévision de la mise en ligne d'une application mobile.
Afin de ne pas recréer l’ensemble de ses sélections et filtres, il souhaite repartir du projet existant pour le site pour créer le autre projet qui alimentera l'application mobile.
L’agence web en charge de l’application n’est pas la même que celle qui travaille sur le site.

La méthode

L’Office de Tourisme va pouvoir dupliquer le projet qui alimente son site pour s’en servir de base pour l’alimentation de son application.
Sur ce nouveau projet, il pourra désigner son deuxième prestataire comme collaborateur et, bien sûr, supprimer la collaboration avec le prestataire en charge du site.

Attention, si vous souhaitez supprimez la collaboration avec un membre qui a créé des sélections dans le projet, il faut bien qu’il vous les transfère (avant de dupliquer le projet) pour que vous puissiez les conserver.

Lorsqu’un projet est dupliqué, les informations suivantes sont copiées sur le nouveau projet :

• Sélections, filtres, objets marqués
• Collaborations

A noter : Lorsqu’un projet est dupliqué, tout le contenu est partagé entre les deux projets. C'est-à-dire que les modifications faites sur l’un des projets impactent l’autre projet.

Il est possible de dissocier chacune des sélections du projet. Cliquez ici pour en savoir plus

Il pourra cependant peut-être être intéressant de conserver le lien entre certaines sélections qui alimenteront des rubriques identiques sur le site et l’application.

Les collaborations ouvertes sur le projet initial sont également dupliquées. Si les deux projets sont gérés par le même prestataire technique, les filtres sont dupliqués. En revanche, si ce ne sont pas les deux mêmes prestataires, il faudra recréer les filtres.

La configuration technique (url de notification, mails de notification, fréquence, format, etc.) n’est pas dupliquée. Il est donc nécessaire de saisir la nouvelle configuration.

Accédez au module Diffuser / Mes projets / Mes projets

A partir de l’écran Mes projets, retrouvez le projet que vous souhaitez dupliquer. Vous pouvez utiliser les options situées en haut de l’écran pour filtrer sur :

1. le membre propriétaire 
2. le membre collaborateur
3. le type de projet (diffusion, écriture, etc.)
4. Afficher ou masquer les projets inactifs
5. Accès à la fiche détaillée du projet

Sur la fiche détaillée du projet, cliquez sur le bouton Dupliquer le projet situé en haut à droite de l’écran, dans la barre de navigation.

Dans cette fenêtre, renseignez :

1. le nom de votre nouveau projet
2. le type de projet (Site Internet, Appli, borne, etc.)
3. l’état du projet :
   1. En développement : Ce projet alimente un système d'information en phase de développement.
   2. En production : Ce projet alimente un système d'information « en production ».
4. validation de la duplication 

Votre projet est bien dupliqué. Un message vous informe qu’il est en attente de validation. 

Tant que votre projet n’est pas validé, l’export ne s’effectue pas (pas de calcul des sélections, export non généré) et votre prestataire technique ne peut donc pas récupérer les flux.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cette documentation