Les Tableaux de bord V2 - Principales évolutions

Afin de vous proposer des outils toujours plus adaptés à vos usages, la nouvelle version des tableaux de bord est en ligne ! Elle embarque bon nombre de nouvelles fonctionnalités, qui seront détaillées dans cet article. 

Multi-Tableaux de bord 

Il est désormais possible pour un utilisateur d'avoir plusieurs tableaux de bord. En plus de votre dashboard actuel, vous pouvez à présent vous créer une multitude de nouveaux tableaux et naviguer entre eux. 

Pour se créer un nouveau tableau de bord, il suffit, depuis le mode Consultation, de : 

1. Cliquer sur la liste déroulante, 
2. Cliquer sur "Créer un nouveau tableau de bord", 
3. Renseigner le nom du nouveau tableau de bord,
4. Choisir le modèle sur lequel se baser, 
5. Valider. 

Le nouveau tableau de bord est directement créé et accessible en modification pour le personnaliser. 

Pour naviguer d'un tableau de bord à l'autre, il suffit de choisir le tableau de bord à afficher dans la liste déroulante en haut à gauche : 

Ajouter un filtre sur un widget 

Chaque widget de type Compteur est à présent filtrable sur 2 dimensions : le type objet et le membre (dans le cas où il y a des membres parrainés). 

Pour ajouter un filtre sur un widget, il suffit de : 

1. Passer en mode édition, 
2. Cliquer sur le widget visé, 
3. Dans la pop-up de personnalisation, positionner le ou les filtres pertinents (un seul choix possible par filtre). 
4. Valider

L'indicateur est alors recalculé en fonction des filtres mis ... et le liens de redirection s'adapte également ! 

NB : En cas de besoin, il suffit de cliquer sur "Effacer" pour vider un filtre saisi. 

Utiliser les jauges 

Afin de rendre plus visuels vos dashboards, un nouvel affichage a été ajouté : la jauge. Tous les widgets de type Compteur peuvent être transformés en Jauge, et inversement. 

Le principe est de définir une valeur maximale, puis la jauge sera plus ou moins remplie en fonction du rapport Valeur du widget / Valeur maximale de la jauge.

Pour passer d'un affichage Compteur à un affichage Jauge,  il faut : 

1. Être en mode Edition, 
2. Cliquer sur le widget visé, 
3. Choisir le mode "Jauge", 
4. Définir la valeur maximale de la jauge, 
5. Valider

Le mode d'affichage du widget est alors modifié. 

Utiliser l'affichage conditionnel 

Pour mettre en avant ce qui compte pour vous, il est possible de paramétrer un affichage conditionnel. Le principe est très simple : définir une valeur d'alerte, à partir de laquelle le compteur passe en orange, et une valeur critique, à partir de laquelle l'indicateur passe en rouge. 
C'est une configuration qui se fait au niveau du widget lui-même. 

Pour ajouter un affichage conditionnel, il faut : 

1. Être en mode édition, 
2. Cliquer sur le widget souhaité, 
3. Activer l'affichage conditionnel, 
4. Paramétrer les valeurs d'alerte et critique, 
5. Valider

L'affichage conditionnel est alors pris en compte. La règle est simple : 

• Si Valeur du widget < Seuil d'alerte < Seuil critique, la couleur reste normale,
• Si Seuil d'alerte ≤ Valeur du widget < Seuil critique, le widget passe en orange, 
• Si Seuil d'alerte < Seuil critique ≤ Valeur du widget, le widget passe en rouge. 

NB : l'affichage conditionnel fonctionne aussi sur les jauges. 😊

Créer ses propres widgets à partir de recherches enregistrées

Pour permettre de suivre des indicateurs plus fins et d'adapter le contenu de vos tableaux de bord à vos besoins, des recherches enregistrées dans le SIT peuvent être utilisées pour créer des widgets 100% personnalisés ! 

Pour ce faire, il suffit de se créer une recherche pour Tableau de bord dans le SIT : 

1. Effectuer la recherche dans le SIT, 
2. Cliquer sur l'icône de sauvegarde, 
3. Choisir "Diffuser - Tableau de bord",
4. Donner un nom à la recherche, puis valider

Puis, pour ajouter le nouveau widget basé dessus côté Tableau de bord : 

1. Dans le tableau de bord, passer en mode Edition, 
2. Ajouter un nouveau widget,
3. Choisir "Recherches enregistrées", 
4. Choisir la recherche précédemment créée, 
5. Valider

NB : Les widgets basés sur une recherche enregistrée ne sont pas surchargeables par des filtres. Ces widgets peuvent en revanche être affichés en mode Compteur ou Jauge, et permettent aussi l'utilisation de l'affichage conditionnel. 

ATTENTION : Pour l'instant, il n'est pas possible d'avoir plus de 10 widgets basés sur des recherches enregistrées.