FAQ - Nouveau tableau de bord

Nous répondons ici aux questions qui ont été posées à l'occasion du webinaire de lancement du nouveau tableau de bord. Le mot SIT employé ci-dessous signifie : Système d'Information Touristique.

Accès aux différents services

• Comment accéder aux onglets "Diffuser / Administrer etc."  ?

Les accès dans le SIT restent et continueront d'exister. Si besoin, il sera possible de rajouter des widgets "bouton".

• Comment peut-on accéder aux outils d'extraction de données ? 

Les outils d'extraction de données restent disponibles sur l'interface de votre SIT.

• Où apparaîtront les notifications ?

Les notifications de plateforme resteront sur plateforme (plateforme.apidae-tourisme.com), les notifications du SIT resteront sur le SIT (base.apidae-tourisme.com.

• Où sont les favoris et listes enregistrées ?

Toujours au même endroit dans le SIT.

Contenu

• Est-ce que mon tableau de bord va être vraiment personnel ?

Le tableau de bord est lié à la personne connectée : il est bien personnel.

• Est-ce que l'intérieur d'une fiche va être modifiée ou impactée ?

Non, les fiches ne sont pas modifiées par les tableaux de bord.

• Peut-on modifier le nombre de lignes affichées dans les listes ?

Non, le widget Historique se limite aux 10 dernières actions.

• Il y a un widget "Fiches masquées" et un widget "Fiches non diffusées". Quelle différence entre les 2?

Une fiche non diffusée est une fiche qui n'est pas masquée mais qui n'est répertoriée dans aucun projet de diffusion.

Une fiche masquée est une fiche qui est présente dans vos données mais qui n'apparaitra dans les résultats d'une recherche intuitive. Elles peuvent également être exclues des projets de diffusion.

• Sur quelle page va-t-on arriver lorsqu'on sera sur le SIT ?

Lorsque vous serez sur l'URL : base.apidae-tourisme.com, vous arriverez vers la recherche intuitive par défaut, comme aujourd'hui pour un utilisateur enregistré/extranet.

Fonctionnement du Tableau de Bord : 

• Le tableau de bord est-il personnalisable par utilisateur ou par membre ?

Il est personnalisable par utilisateur.

• Peut-on avoir plusieurs tableaux de bord par territoire ?

Pour le moment, le tableau de bord est utilisable par utilisateur uniquement.

• Pourra-t-on personnaliser un tableau de bord type à diffuser aux contributeurs par exemple ?

Il n'est pas possible pour l'instant d'enregistrer des modèles de tableaux de bord pour son membre ou pour des contributeurs. Seul Apidae a la main pour définir les tableaux de bord par défaut associés à un niveau de droit. Cela peut, toutefois, faire l'objet d'une évolution dans les versions ultérieures.

• Concernant le renommage des widgets, aura-t-on toujours accès à l'ancien nom de widget afin d'avoir un langage commun ?

Lors d'une personnalisation de titre de widgets, l'ancien nom n'est pas affiché mais il est possible de revenir au titre par défaut en vidant le champ "libellé".

Pour aller plus loin, consulter les tutoriels disponibles : 

• Les nouveaux Tableaux de bord - Informations générales
• Les nouveaux Tableaux de bord - Personnalisation

Retroplanning de livraison

• Le tableau de bord actuel va-t-il disparaître ?

Pas tout de suite, le nouveau tableau de bord va co-exister avec l'ancien pendant quelques semaines jusqu'à début 2024. Vous serez notifiés du changement.

• Pourquoi ce tableau de bord ne remplace pas celui du SIT ?

Il le remplacera, à terme. Nous souhaitons faire une transition douce pour une prise en main progressive par tous les utilisateurs.

• Nous allons devoir travailler avec les deux tableaux de bord ?

Les deux sont utilisables et donnent les mêmes informations. Nous vous conseillons de prendre d'ores et déjà en main le nouveau tableau de bord, l'ancien étant voué à disparaître.

• Si nous personnalisons le tableau de bord aujourd'hui, ce sera sauvegardé au moment de la bascule ?

Oui, la bascule n'écrasera pas vos données de personnalisation.

Replay :

Retrouvez le replay en ligne 

Présentation

Retrouvez la présentation ci-dessous