Formulaire de suggestion d’événements à destination des organisateurs
Vous souhaitez faciliter la collecte des événements sur votre territoire ? Le formulaire Apidae Event permet à des organisateurs, associations, communes ou autres contributeurs extérieurs de proposer facilement leurs événements, sans accès à Apidae.
Qu’est-ce qu’Apidae Event ?
Apidae Event est un formulaire de saisie simplifiée destiné aux contributeurs qui ne disposent pas d’un accès à la plateforme Apidae.
- organisateurs d’événements,
- communes,
- associations,
- ou tout autre acteur du territoire souhaitant proposer un événement.
Ce formulaire leur permet de transmettre facilement les informations relatives à un événement, sans avoir à créer de compte utilisateur.
Comment ça fonctionne ?
Le formulaire Apidae Event se présente sous la forme d’une iframe à intégrer directement sur votre site internet, par simple copier-coller du code d’intégration.
- Le formulaire est accessible librement aux organisateurs.
- Aucun compte Apidae n’est requis pour proposer un événement.
- Chaque soumission génère automatiquement une fiche Fête et manifestation (EVE) dans Apidae.
- Une notification par e-mail est envoyée à chaque nouvelle proposition.
Il vous revient ensuite de vérifier la fiche, de l’enrichir si nécessaire, puis de valider sa publication.
Voir un exemple d’intégration du formulaire Apidae Event sur le site de Beaujolais Tourisme
À retenir
- L’intégration du formulaire se fait simplement via une iframe.
- Aucun compte utilisateur Apidae n’est nécessaire pour proposer un événement.
- Chaque saisie crée automatiquement une fiche EVE dans Apidae.
- Une notification par e-mail est envoyée à chaque nouvelle proposition.
Important
Apidae Event facilite la collecte des événements, mais ne remplace pas la vérification par votre structure. Chaque fiche créée doit être relue, complétée si nécessaire, puis validée avant publication.
Pré-requis
Pour utiliser Apidae Event, quelques éléments doivent être en place.
- Disposer des droits de Gestionnaire API d’écriture
- Disposer d’une fiche Territoire correspondant à votre périmètre de saisie
Un doute sur ces points ? Contactez votre animateur départemental.
Comment mettre en place Apidae Event ?
1. Préparer la configuration
Pour mettre en place Apidae Event, vous devez nous communiquer les informations suivantes :
- le nom de domaine du site sur lequel sera intégré le formulaire
- la ou les adresses e-mail à alerter à chaque nouvelle suggestion
- l’identifiant du territoire concerné
- l’identifiant de votre membre
Pour récupérer plus facilement ces informations, utilisez le générateur simplifié en ligne :
https://event.apidae-tourisme.com/gen/
Remplissez le formulaire, puis transmettez les informations via un ticket Zendesk, ou à l’adresse e-mail mentionnée dans le générateur.
Le générateur fournit également le code iframe à intégrer sur votre site. Attention : il ne sera fonctionnel qu’une fois votre demande traitée.
2. S’abonner au projet Apidae Event
Vous devez également vous abonner au projet Apidae Event dans la plateforme.
Naviguez dans le menu : Diffuser / Projets / S'abonner
Cliquez ensuite sur le pouce marron pour vous abonner à Apidae Event (multi-membres).
Une fois cet abonnement effectué, chaque nouvelle saisie réalisée depuis le formulaire créera une nouvelle fiche dans Apidae.
3. Vérifier le bon fonctionnement du formulaire
Lorsque l’organisateur valide son formulaire, il doit obtenir le message de confirmation ci-dessous. C’est ce message qui indique que la proposition a bien été enregistrée.
À savoir
Le formulaire ne permet pas la création automatique de l’organisateur en tant qu’Entité juridique dans Apidae.
Suivi des validations
Dès qu'une nouvelle fiche est créée, vous recevez une notification par e-mail. Ce mail contient un lien vers le brouillon, qu’il vous faudra vérifier avant validation.
Vous retrouvez également toutes les nouvelles fiches à vérifier dans :
Gérer / Demandes API d'écriture / Demandes d'écriture à valider
Relire une proposition
Pour vérifier une saisie, cliquez sur l’intitulé de la fiche pour l’ouvrir, puis relisez les informations présentes dans les différents onglets.
Sur la fiche, vous pouvez :
- cliquer sur Brouillon (1) pour visualiser les modifications proposées,
- cliquer sur Demande en attente (2) pour intervenir sur les informations.
Valider une demande
Une fois vos vérifications terminées, revenez sur l’écran Demandes d'écriture à valider, sélectionnez les fiches concernées, puis cliquez sur Traitements et choisissez l’option Valider les demandes d’écriture.
Confirmez ensuite votre action.
Une notification vous informe que la demande a bien été prise en compte.
Une notification apparaît également dans la cloche de notifications dès que le traitement est terminé.
💡 Bon à savoir
Depuis ce même écran, vous pouvez aussi annuler les demandes d’écriture si les propositions reçues ne vous conviennent pas.
Cas particulier : changer le membre valideur
Lorsqu’un formulaire Apidae Event est déjà en place sur un territoire, il est possible, en créant un nouveau formulaire, d’ajouter un nouveau valideur.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.