Règles de suppression automatique des multimédias

Afin de limiter les risques de litiges liés à l'exploitation d'images ou multimédias soumis à des contraintes de droits d'exploitation, un traitement automatique de suppression définitive de ces éléments est mis en place.

Ce traitement s'exécute au moment de la suppression manuelle ou via les API d'écriture d'une illustration ou d'un multimédia sur une fiche afin d'en interdire toute exploitation immédiatement.  

Cette documentation explique les règles d'exécution de ce traitement de suppression.

A quel moment s'effectue la suppression définitive du multimédia ?

Dès lors qu'un multimédia ou une illustration est supprimé d'une fiche dans Apidae (saisie directe ou via les API d'écriture) et que la validation de la publication de la fiche est effective, la suppression définitive des éléments supprimés est exécutée dans un délai maximum de 15 minutes. 

Que se passe-t-il si je supprime une image mais que je ne publie pas la fiche ?

Si vous supprimez une illustration mais que vous ne publiez pas la fiche (utilisation du bouton Enregistrer), l'offre est toujours en cours de modification et donc considérée comme un brouillon.

Dans ce cas, l'image supprimée ne l'est pas définitivement. En conséquence :

• Si vous annulez le brouillon : l'ancienne version de la fiche est rétablie AVEC son image.
• Si vous validez la publication : la suppression de l'image est confirmée et elle sera donc définitivement supprimée immédiatement. 

Que se passe-t-il sur les fiches masquées ? 

Les mêmes règles s'appliquent, que la fiche soit publiée ou masquée. 

Que se passe-t-il du côté des projets dans lesquels le multimédia supprimé est diffusé ? 

Deux cas de figure sont possibles en fonction des choix techniques que vous avez fait pour vos supports de diffusion : 

Une mise en cache est effectuée 

Si le multimédia ou l'illustration supprimé est exploité sur un site disposant d'un cache, il est de votre responsabilité de vous assurer auprès de votre prestataire technique que les multimédias supprimés le soient également sur votre site. 

Il n'existe pas de système de mise en cache

Si le multimédia ou l'illustration supprimé est exploité sur un site ne disposant pas de cache il sera également supprimé du site dans les mêmes délais (environ 15 minutes). 

Si vous avez un doute sur ce point, il est nécessaire que vous vous rapprochiez de votre prestataire technique.