Avec la version 1.93 d’Apidae, l’accès à l’extranet évolue pour simplifier les campagnes de mise à jour auprès des socioprofessionnels. Un prestataire peut désormais accéder à la mise à jour de son offre à partir d’un lien personnel reçu par mail, avec beaucoup moins de préparation nécessaire en amont.
Ce qui change
Jusqu’à présent, l’envoi d’une demande de mise à jour via l’extranet nécessitait notamment de disposer au préalable d’un utilisateur extranet correctement associé à l’offre, et donc au sociopro de se créer un compte Apidae en amont.
Avec ce nouveau fonctionnement, Apidae simplifie cette gestion : le compte utilisé pour accéder à l’extranet peut désormais être retrouvé, créé et associé automatiquement à partir du lien envoyé au socioprofessionnel.
Un parcours plus simple pour le socioprofessionnel
Depuis Apidae, vous continuez à envoyer une demande de mise à jour via l'extranet à partir des offres concernées.
Le socioprofessionnel reçoit ensuite un mail contenant un lien propre à l’offre qu’il doit mettre à jour. En utilisant ce lien, il est directement guidé vers l’extranet et peut accéder au formulaire correspondant.
Un lien personnel
Le lien reçu correspond directement à l’offre pour laquelle une mise à jour est demandée.
Moins de gestion des comptes
Apidae peut retrouver un utilisateur extranet existant ou créer le compte nécessaire lors de l’utilisation du lien.
Un accès direct au formulaire
Le socioprofessionnel accède aux informations ouvertes à la modification dans le modèle de saisie associé à la demande.
Une offre, un lien
Lorsqu’un même prestataire gère plusieurs offres, chaque demande dispose de son propre lien de mise à jour.
La validation des modifications ne change pas
Cette évolution concerne principalement l’accès du socioprofessionnel à l’extranet. Le fonctionnement de validation côté Apidae reste inchangé.
Une fois les modifications transmises, elles restent disponibles dans Déléguer > Suivi > Saisies à valider afin de pouvoir les contrôler avant leur publication.
Retrouvez les tutoriels détaillés
Cette page présente les principales nouveautés apportées à l’extranet. Pour découvrir le fonctionnement étape par étape, consultez les tutoriels dédiés :
À retenir
- l’accès à l’extranet depuis une demande de mise à jour est simplifié,
- le socioprofessionnel reçoit un lien personnel correspondant à l’offre à modifier,
- la création ou l’association de l’utilisateur extranet peut être gérée automatiquement,
- il n’est donc plus nécessaire de préparer manuellement tous les comptes en amont,
- le contrôle et la validation des modifications dans Apidae restent inchangés.
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