SMART SERVICES · QuickScan
Créer une fiche événement à partir d’une page web avec QuickScan
QuickScan analyse une page web et utilise les informations qu’elle contient pour préremplir une nouvelle fiche Apidae. Vous gagnez du temps sur la saisie, tout en conservant la possibilité de vérifier et de modifier chaque donnée avant la validation de la fiche.
Analyser une page web
Collez l’adresse d’une page présentant un événement.
Préremplir la fiche
QuickScan propose les informations qu’il parvient à identifier.
Fonctionnalité actuellement en version bêta
La création à partir d’une URL est actuellement disponible uniquement pour les fiches Fêtes et manifestations (EVE).
Comment fonctionne QuickScan ?
QuickScan fait partie de Smart Services, avec QuickGen et QuickTrad. À partir de l’URL fournie, le service explore la page et peut suivre les liens disponibles jusqu’à trois niveaux afin de rechercher les informations utiles à la création de la fiche.
La page est analysée
QuickScan recherche les informations accessibles publiquement.
Les données sont structurées
Les contenus identifiés sont associés aux champs Apidae correspondants.
Vous contrôlez la fiche
Chaque proposition doit être relue et corrigée avant validation.
Une seule URL par création
QuickScan analyse une URL à la fois. Choisissez de préférence la page contenant les informations les plus complètes sur l’événement.
Créer une fiche à partir d’une URL
1
Accéder à la création avec QuickScan
- Dans le menu, ouvrez Gérer, puis Créer une fiche.
- Ouvrez l’onglet Création avec IA.
- Sélectionnez URL à analyser.
2
Ajouter l’adresse de la page
Copiez puis collez l’adresse de la page web contenant les informations de l’événement.
3
Confirmer les droits et lancer l’analyse
Cochez la case confirmant que vous disposez des droits et autorisations nécessaires pour permettre l’analyse du contenu de la page.
Utilisation de l’URL
L’adresse est utilisée uniquement pour préremplir la fiche en cours de création. Après validation, l’URL d’origine et l’information relative à son analyse ne sont pas conservées dans la fiche.
Cliquez ensuite sur Continuer. Vous êtes redirigé vers la page classique de création, avec les champs que QuickScan a pu préremplir.
Quels champs peuvent être préremplis ?
Les propositions dépendent des informations réellement disponibles sur la page analysée.
Identifier une proposition QuickScan
Les champs préremplis sont signalés par un pictogramme et par l’info-bulle « Champ généré par l’IA ».
Après une modification manuelle
Dès qu’un champ est modifié, le pictogramme disparaît. Une fois la fiche validée, les données proposées par QuickScan ne sont plus distinguées des données saisies manuellement.
Limites et points de vigilance
Le résultat dépend de la page
La qualité du préremplissage dépend de la structure, de la complétude et de la clarté des informations disponibles.
Certaines pages sont inaccessibles
Les pages protégées par une authentification ou bloquant l’analyse automatique peuvent ne pas être exploitables.
Vous devez disposer des autorisations
Utilisez uniquement des contenus que vous êtes autorisé à transmettre et à exploiter.
La validation reste manuelle
QuickScan ne garantit pas l’exactitude des informations proposées. Une relecture complète est indispensable.
Le contributeur reste responsable de la fiche
Vérifiez notamment les dates, les horaires, les tarifs, les coordonnées, la commune et les catégories avant de valider la création.
Accès via Smart Services
QuickScan est inclus dans les offres Smart Services Free et Smart Services Premium. Le volume d’utilisation disponible dépend de l’offre active pour votre structure.
FAQ Smart Services
Consultez les informations sur les offres, les quotas et la souscription.
Sommaire de l’article
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