[Saisie - Quickscan] Créer une fiche à partir d’une image ou d'un PDF grâce à l’IA

Apidae propose en version bêta une nouvelle fonctionnalité permettant de créer une fiche à partir d’une image ou d’un document PDF (affiche, flyer, programme…).

👉 Cette fonctionnalité permet de créer de nouvelles fiches EVE uniquement.

1️⃣ Accéder à la création

• Dans le menu, aller dans Gérer → Créer une fiche
• Ouvrir l’onglet Création avec IA
• Cocher “Un fichier ou une image”

2️⃣ Ajouter l’image ou le PDF

• Importer une image ou un PDF depuis votre ordinateur. Un seul fichier n'est pris en compte.

3️⃣ Lancer l’analyse

Case à cocher : En cochant cette case, vous confirmez disposer des droits et autorisations nécessaires pour permettre l’analyse du contenu de cette page par l’IA. Cette étape garantit un usage conforme des contenus transmis dans le cadre de ce service en version bêta. (LIEN CHARTE IA A METTRE)

Apidae n’exploite cette URL que pour le pré-remplissage de la fiche en cours de création.

Une fois la fiche validée, aucune information sur l’origine de l’URL ou son analyse par l’IA n’est conservée.

• Cliquer sur Continuer

➡️ Vous êtes redirigé vers la page classique de création de fiche, avec certains champs pré-remplis automatiquement par l’IA.

Quels champs sont pré-remplis ?

Selon le contenu de la page analysée, l’IA peut proposer notamment :

• Nom de l’offre
• Adresse - Commune
• Moyens de communication
• Descriptifs court et long
• Périodes d’ouverture
• Tarifs
• Portée
• Type d’objet / Sous-Type

Les champs proposés par l’IA sont signalés :

• Grâce au pictogramme suivant :

  

• Une info-bulle au survol : « Champ généré par l’IA »

ℹ️ Dès qu’un champ est modifié manuellement, le pictogramme disparaît et une fois la fiche validée, il n’est plus possible de distinguer les données issues de l’IA de celles saisies manuellement.

À savoir (bêta)

• 🧪 Fonctionnalité expérimentale, susceptible d’évoluer
• 📂 Formats acceptés : images JPEG, PNG, JPG et PDF uniquement
• 🔐 Vous devez disposer des autorisations nécessaires sur les documents fournis
• 🤖 Le pré-remplissage dépend de la qualité et de la lisibilité des documents
• 👀 Une relecture attentive est indispensable avant validation