Suivre les abonnements sur les channels dont je suis propriétaire

Pour chacun de vos channels, vous pouvez suivre l’état de vos abonnements. 

Chaque fournisseur de données concerné par votre channel (et qui a donc reçu une invitation à s’y abonner) peut choisir de s’abonner ou de refuser de s’abonner.

Le suivi des abonnements vous permet de connaître à tout moment la liste des membres qui :

• se sont abonnés à votre channel,
• ont refusé de s’abonner à votre channel : ils ont consulté votre channel mais n’ont pas souhaité s’y abonner, 
• sont en attente de réponse : ils n’ont pas encore choisi de s’abonner ou de refuser l’abonnement. 

Ces informations sont visibles dans la partie Abonnements de la fiche détaillée de chaque channel. 

En déroulant les différentes listes, vous pouvez voir les listes suivantes :

• Abonnés : liste des propriétaires de données qui ont donné leur consentement sur l'utilisation de leurs données (Abonnés au channel).
• En attente de réponse : Liste des propriétaires de données ayant été notifiés de votre demande de consentement. Ces membres n’ont pas encore validé leur choix (abonnement = consentement / refus d’abonnement = refus de consentement).
  
• Abonnements refusés : liste des propriétaires de données qui ont consulté votre channel mais ont refusé de s’y abonner = consentement refusé.
  Dans ce cas, chaque propriétaire de donnée peut, s'il le souhaite, indiquer la raison du refus : en tant que propriétaire du channel, vous recevez  le détail par mail.
  
• Invitation en cours (le cas échéant) :
  - Pour un channel publié : liste des propriétaires de données qui font partie de votre sélection de données ou que vous avez invités ,dans le cadre d'un channel privé, et pour lesquels les notifications d’invitation à s’abonner à votre channel sont en cours d’acheminement.
  - pour un channel non publié : liste des propriétaires de données qui font partie de votre sélection de données ou que vous avez invités, et pour lesquels le channel doit être activé avant que les notifications d'invitation soient envoyées
  - pour les channels désactivés : liste des propriétaires de données qui font partie de votre sélection de données ou que vous avez invités. Leur état de consentement est suspendu et les données non accessibles. A la réactivation du channel, toutes les structures retrouvent leur catégorie initiale ("abonnés"/"en attente de réponse"/"Abonnements refusés")

En complément, vous pouvez retrouver des statistiques globales sur le suivi de vos abonnements sur d’autres écrans.

Écran Mes statistiques

Sur cette page, vous pouvez visualiser en un seul coup d’œil, dans le bloc Mes abonnés : 

• Le nombre total d’abonnés sur vos différents channels.
• Le nombre de membres qui ont été informés qu’un ou plusieurs de vos channels pouvaient les intéresser, mais qui n’ont pas encore choisi de s’y abonner ou non. 
• Le nombre de membres ayant refusé de s’abonner.

Écran Mes channels

Sur cet écran, vous pouvez consulter les informations suivantes pour chacun de vos channels : 

• Abonnés : nombre de propriétaires de données qui ont donné leur consentement (abonnés au channel)
• En attente : nombre de propriétaires de données n’ayant pas encore choisi
  (abonnement = consentement / refus d’abonnement = refus de consentement).
  
• Refusés : nombre de propriétaires de données ayant refusé de s’abonner à votre channel = consentement refusé.
  

Suivi du nombre de fiches collectées dans vos channels

Le détail des fiches récoltées pour chaque recherche associée à un channel est visible sur la fiche détaillée de chaque channel dans la partie Recherches associées au channel (colonne Fiches). 

En complément, vous pouvez également connaître le nombre total de fiches que vous récoltez dans vos différents channels sur l’écran Mes statistiques, dans le bloc Données. 

Fonctionnement du compteur de fiches

Sur la fiche détaillée d’un channel, vous pouvez voir le nombre de fiches collectées pour chaque recherche associée au channel. En complément de cette information, vous pouvez aussi connaître le nombre de fiches que vous pourriez potentiellement obtenir. 

Sur l’exemple ci-dessous : 

• La recherche SEJ - Propriétaire Drôme - Publié ne récolte aucune fiche alors que 33 fiches répondent aux critères de cette recherche.
• La recherche PCU - Propriétaire Apidae - Publié récolte 4 fiches sur les 4 fiches existantes qui répondent aux critères. 

La différence entre le nombre de fiches effectivement récoltées et les fiches susceptibles d’être récoltées vient du fait que les membres concernés par votre channel (c'est-à-dire, les fournisseurs de données qui ont des fiches qui correspondent aux critères de recherche de votre channel) ne se sont pas abonnés à votre channel. 

Les calculs sur les compteurs de fiches sont relancés chaque nuit pour intégrer :

• Les nouvelles fiches collectées suite à un nouvel abonnement ou à la création d’une nouvelle fiche par l’un de vos abonnés.
• Les fiches qui ne sont plus disponibles suite à un désabonnement ou la suppression d’une fiche.
• Les nouvelles fiches susceptibles d’être collectées suite à la création d’une nouvelle fiche par un membre qui n’est pas abonné à votre channel. 

En complément, les calculs sont systématiquement relancés :

• À la création d’un channel.
• À l’activation d’un channel.
• En cas de modification des recherches associées au channel (ajout ou suppression).
• En cas de modification des membres invités sur un channel privé (ajout ou suppression).
• En cas d’abonnement d’un nouveau membre.

Des pictogrammes apparaissent sur la liste lorsqu’un calcul est en cours

À noter :

• Dans le cas d’un channel privé, le compteur de fiches potentiellement exploitables ne comptabilise que les fiches dont les membres invités sur le channel sont propriétaires. Si vous exploitez la même recherche dans un channel public et un channel privé, il est donc possible que vous ayez des différences de résultats. 
• La colonne Mes fiches intéresse les fournisseurs de données. Elle indique le nombre de ses fiches qui répondent aux critères de la recherche.