[Apidae Event] Votre formulaire évolue.

Apidae Event, le formulaire qui permet aux organisateurs de soumettre leurs manifestations directement auprès de votre destination, évolue. Au programme : un formulaire plus moderne et plus lisible, la possibilité de personnaliser les champs affichés, et plusieurs petites améliorations de confort issues de vos remontées.

L'objectif : faciliter la saisie côté organisateurs et vous faire gagner du temps sur la validation des fiches.

Ce qui change pour vous

Un formulaire au design modernisé

L'interface du formulaire a été entièrement revue pour gagner en lisibilité et en confort de saisie, aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

Les principaux bénéfices :

• une hiérarchie visuelle plus claire entre les sections et les champs
• une meilleure identification des champs obligatoires
• une cohérence graphique renforcée sur toutes les tailles d'écran

Résultat : un parcours de saisie plus fluide pour les organisateurs, et moins d'allers-retours pour corriger les fiches.

2. Vous choisissez les champs affichés dans le formulaire

C'est la nouveauté la plus attendue : les administrateurs de destinations peuvent désormais masquer certains champs du formulaire pour n'exposer aux organisateurs que ce qui est vraiment utile à votre territoire.

Les champs rendus optionnels / masquables sont :

• Participants attendus et visiteurs attendus
• Adresse 2 et Adresse 3
• Lieu précis
• Types de manifestation, Catégories de manifestation, Thèmes de manifestation
• Descriptif détaillé
• Modes de paiement
• Photos
• ...

La configuration se fait via l'outil de génération de formulaire : event.apidae-tourisme.com/gen/. Vous pouvez créer un formulaire sur-mesure.

3. Des info-bulles cliquables, y compris sur mobile

Les petites info-bulles qui expliquent le contenu attendu dans chaque champ sont désormais cliquables. Un vrai plus sur mobile et tablette, où le simple survol ne fonctionne pas : l'organisateur peut maintenant consulter l'aide contextuelle quel que soit son support.

4. Gestion assouplie du premier média

Jusqu'à présent, il n'était pas possible de supprimer la première photo ou le premier multimédia d'une fiche en cours de saisie : seul un remplacement était possible.

C'est désormais corrigé : l'organisateur peut supprimer le premier média comme n'importe quel autre, sans avoir à le remplacer obligatoirement.

5. Mail d'accusé de réception enrichi

L'email de confirmation envoyé à l'organisateur après la soumission d'une fiche mentionne maintenant le nom de la manifestation directement dans l'objet. Plus besoin d'ouvrir le mail pour savoir de quelle fiche il s'agit — particulièrement utile pour les organisateurs qui soumettent plusieurs événements.

🔗 Liens utiles

• Centre d'aide : Apidae Event
• Formulaire Apidae Event : event.apidae-tourisme.com
• Générateur de formulaire personnalisé : event.apidae-tourisme.com/gen/