SMART SERVICES · QuickGen
Générer des descriptifs directement dans Apidae avec QuickGen
QuickGen vous aide à rédiger plus rapidement les descriptifs de vos fiches à partir des informations déjà présentes dans Apidae. Vous conservez la main sur le texte proposé et pouvez le modifier avant de l’enregistrer.
Gagner du temps
Obtenez une première proposition de texte en quelques clics.
Adapter le résultat
Précisez la longueur, le ton ou les informations à mettre en avant.
Comment fonctionne QuickGen ?
QuickGen est le service de génération de descriptifs intégré à Smart Services, aux côtés de QuickTrad et QuickScan.
L’outil s’appuie sur les informations déjà renseignées dans la fiche pour produire une proposition de texte. Plus la fiche est complète et précise, plus le résultat généré sera pertinent.
1
QuickGen analyse la fiche
Il utilise les informations disponibles dans les différents onglets.
2
Vous donnez vos consignes
Longueur, ton, vocabulaire, structure ou éléments à mettre en avant.
3
Vous relisez et adaptez
Le texte peut être modifié, régénéré ou abandonné avant validation.
À retenir
QuickGen est une aide à la rédaction. Le descriptif n’est jamais publié automatiquement et doit toujours être relu avant son enregistrement.
Les champs compatibles
QuickGen peut être utilisé sur la fiche standard comme sur ses éventuels aspects.
Court
Descriptif court
Pour présenter l’essentiel de l’offre en quelques phrases.
Détaillé
Descriptif détaillé
Pour proposer une présentation plus complète de l’offre.
Thème
Descriptif thématisé
Pour adapter le contenu à un angle ou à une cible spécifique.
Conditions d’accès à QuickGen
QuickGen est accessible via les offres Smart Services Free et Premium. Le nombre d’utilisations disponible dépend de l’offre active pour votre structure.
Smart Services Free
Permet de découvrir QuickGen avec un volume d’utilisation limité.
Smart Services Premium
Propose un volume d’utilisation plus important, adapté à un usage régulier.
- Vous devez disposer des droits nécessaires pour modifier la fiche.
- Le quota de votre structure doit être disponible.
- Pour un utilisateur extranet, l’utilisation de QuickGen doit être autorisée par la structure qui le parraine.
Consulter l’accès de votre structure
Les informations relatives à Smart Services et au quota disponible sont accessibles depuis l’espace Mon compte.
Générer un descriptif
-
Ouvrez la fiche à compléter.
Accédez à l’onglet Présentation, puis cliquez sur Modifier. -
Ouvrez QuickGen.
Cliquez sur l’icône affichée à côté du champ descriptif concerné. -
Précisez vos attentes.
Choisissez la longueur souhaitée et ajoutez, si besoin, des consignes complémentaires. -
Générez puis relisez le texte.
Modifiez la proposition avant de l’enregistrer dans la fiche.
Exemples de consignes
- utiliser un ton dynamique, familial ou institutionnel ;
- mettre en avant une activité ou un équipement particulier ;
- organiser le descriptif en plusieurs paragraphes ;
- ne pas mentionner certaines informations ;
- limiter les répétitions ou éviter certains termes.
Consulter le tutoriel détaillé « Saisir un descriptif avec QuickGen »
Bonnes pratiques avant l’enregistrement
Vérifier les informations
Contrôlez que le texte ne contient aucune donnée erronée ou non vérifiée.
Adapter le style
Harmonisez le texte avec votre ligne éditoriale et vos autres contenus.
Supprimer les répétitions
Évitez les formulations génériques et les informations présentes plusieurs fois.
Respecter le rôle du champ
Un descriptif court ne doit pas contenir le même niveau de détail qu’un descriptif long.
Le contributeur reste responsable du contenu
La proposition générée doit toujours être relue, corrigée et validée avant sa diffusion.
Pour aller plus loin
Saisir un descriptif avec QuickGen
Retrouvez le tutoriel détaillé et des exemples de consignes.
Autoriser QuickGen pour les extraneteurs
Activez l’accès pour les utilisateurs parrainés par votre structure.
FAQ Smart Services
Consultez les informations sur les offres, les quotas et la souscription.
Consulter le replay
Ce webinaire présente le fonctionnement de QuickGen et plusieurs exemples d’utilisation.
Sommaire de l’article
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