Saisir un événement professionnel sur l’agenda apidae-tourisme.com

L’agenda du site corporate Apidae recense à la fois :

• les événements du réseau au sens large : webinaires, instances, clubs utilisateurs….
• les événements pros en lien avec le domaine touristique et/ou numérique d’une manière générale (exemple : les Sommets du Tourisme).

L’agenda est alimenté via Open Agenda qui met à jour cette page selon les modalités suivantes :

• Publication d’un nouvel événement : toutes les 5 minutes
• Modification d’un événement  : toutes les 5 minutes
• Suppression d’un événement : toutes les heures

Vous êtes client Apidae Tourisme et vous souhaitez saisir votre événement dans l’agenda ? Ce tutoriel vous explique pas à pas comment le faire.

Se créer un compte

1. Se connecter à Open Agenda : https://openagenda.com/signin 
2. Créer un nouveau compte 
3. Compléter la fiche du membre (le membre = le contributeur) 
4. L’interface vous invite à saisir un premier événement.
   Si vous n’avez pas encore d’événement à renseigner alors cliquez en haut sur le terme “Apidae”, vous accéderez ainsi à tous les événements saisis par les contributeurs de l’agenda Apidae Tourisme.
   En quittant cette page, les données relatives au membre ne seront pas perdues.

Saisir un événement

1. Cliquez sur le bouton  “+ ajouter un événement” 
2. Les informations relatives au membre ayant déjà été saisies lors de l’étape précédente, vous arrivez alors directement en étape 2 afin de procéder à la création de votre événement 
3. Complétez les champs, et prêtez une attention particulière aux champs :

• Description : nous vous invitons à détailler votre événement et à indiquer le service/la structure organisatrice 
• Conditions de participation, tarifs : il est important de le renseigner surtout si l'événement n’est pas ouvert à tous.
  Si l’accès est réservé, veillez à bien le préciser
• Lieu: tapez l’adresse du lieu puis cliquez sur la loupe, si ce dernier n’a jamais été utilisé alors il faudra cliquer sur “créer un nouveau lieu” (note : il pourra être réutilisé ultérieurement)
• Date et horaires : indiquer les horaires de l’événement.
  S’il n’y a pas d’horaire, donner un horaire indicatif en début de journée
• Lien d'accès : à renseigner pour les événements en ligne
• Outils d’inscription : à renseigner pour les événements en présentiel si vous tenez une liste des inscrits

Exemple d’un événement saisi dans les règles de l’art