Les métadonnées présentes dans Apidae sont ajoutées sur les fiches via les API d'écriture. 

L'éditeur de métadonnées permet d’ajouter des métadonnées manuellement depuis l'interface de saisie. 

Conditions d'accès

L'édition de métadonnées n'est possible que pour le propriétaire de la métadonnée. Il existe des possibilités de collaboration qui permettent d'autoriser la saisie manuelle des métadonnées à d'autres membres (collaborateurs du projet). 

Cette fonctionnalité nécessite des paramétrages spécifiques en fonction de chaque usage. Si vous souhaitez l'utiliser, il est donc nécessaire de faire une demande sur hotline.dev@apidae-tourisme.com

Une personne de l’équipe prendra en charge votre demande et, après s’être assurée que cette fonctionnalité est la plus adaptée à vos besoins, réalisera les paramétrages nécessaires à l’ouverture du service (création du nœud de métadonnée, création du projet, création du client OAuth). 

Votre demande devra préciser les informations suivantes : 

• Objectif de la mise en place d’une métadonnée en saisie manuelle. Expliquez en quelques mots pourquoi vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité
• Le détail des informations que vous souhaitez saisir dans les métadonnées 
• Nom de la métadonnée
• Membre propriétaire
• Adresse mail de la ou des personnes qui doivent recevoir le secret associé au client OAuth
• Liste des utilisateurs (nom, prénom, adresse mail, nom du membre) qui doivent pouvoir saisir des métadonnées sur les offres

Permissions nécessaires

Pour pouvoir utiliser l'éditeur manuel de métadonnées, vous devez disposer des permissions suivantes 

Permissions membres

• Configuration technique (pour pouvoir configurer des projets)
• Gestionnaire de projets numériques (pour pouvoir créer des projets)
• Gestionnaire d'API d'écriture (pour pouvoir créer des projets en métadonnée)

Si vous ne disposez pas de ces permissions, contactez votre animateur départemental en utilisant le formulaire de demande d'aide de ce site. 

Permissions utilisateurs

• Administrateur local
• Valideur de demandes API d’écriture 

Si vous ne disposez pas de ces permissions, contactez votre animateur départemental en utilisant le formulaire de demande d'aide de ce site. 

Saisir une métadonnée sur une offre 

Dès lors que le service est actif, les utilisateurs pour lesquels la saisie manuelle de métadonnées est autorisée disposeront d’un bouton complémentaire sur l’écran Mes Données pour chacune des offres. Ce bouton est également accessible dans les listes de résultats de recherche avancée. 

A noter : il n’est pas possible de saisir des infos dans les métadonnées pour les offres masquées

Les boutons d’ajout de métadonnées sont soit orange soit bleu :

	Des informations sont déjà saisies pour cette offre. Au survol du bouton, vous pouvez visualiser le détail de la saisie
	Aucune information n’est saisie pour cette offre

Pour modifier ou ajouter des informations dans les métadonnées, cliquez simplement sur le bouton Métadonnée

Vous êtes redirigé sur l’interface de saisie manuelle des métadonnées. Il est nécessaire de vous identifier (à partir de vos identifiants Apidae). Cliquez sur le bouton Se connecter avec mon compte utilisateur Apidae.

Si vous disposez de plusieurs autorisations de saisie sur différents nœuds de métadonnées, il est nécessaire de choisir sur quel nœud vous souhaitez ajouter des informations à l’aide du bouton Choisir ce nœud.

Le plus souvent, vous n’aurez qu’une seule autorisation qui sera choisie

automatiquement et ce message ne s’affichera pas. 

À noter : si vous ne disposez d’aucune autorisation, c’est que les paramétrages ne sont pas finalisés. Contactez votre interlocuteur Apidae ou envoyez-nous un message sur hotline.dev@apidae-tourisme.com

Une fois le nœud sélectionné, vous pouvez modifier les informations dans le formulaire de saisie adapté à la métadonnée sélectionnée

A noter : le champ Métadonnées avant enregistrement permet de visualiser ce qui est déjà saisi dans la métadonnée. 

1. Précisez la cible en fonction de l’exploitation prévue pour la métadonnée :
   • Général : la métadonnée est exploitable par tous les membres du réseau
   • Membres : la métadonnée n’est exploitable que pour certains membres
   • Projet : la métadonnée est exploitable uniquement par un projet en particulier
2. Si la cible est définie sur Général, ce champ n’est pas disponible. Si la cible est définie sur Membres ou Projet, il est nécessaire de préciser ici les identifiants membres ou projet concernés. :
   • Id Membre : précisez l’identifiant du membre qui pourra exploiter la métadonnée
   • Id Projet : précisez l’identifiant du projet qui est utilisé pour l’exploitation de la métadonnée
3. Remplissez le détail de la métadonnée (champs variables selon les usages)
4. Cliquez sur Enregistrer pour valider votre saisie

Une fois l’enregistrement validé, vous obtenez une confirmation et pouvez visualiser les modifications apportées. 

Pour en savoir plus sur l’exploitation des métadonnées, vous pouvez consulter les documentations suivantes : 

• Rechercher et exploiter des métadonnées
• Identifier les métadonnées disponibles dans Apidae 
• Tous les tutos disponibles sur les métadonnées